Windows版 WPSで索引項目を使う方法

WPSの索引項目では、4件の操作ガイドを利用できます。内訳は無料トピックが4件、会員関連トピックが0件です。以下の操作ガイド索引から各タスクに移動できます。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. 索引項目を登録する

機能パス: 参考資料 → 索引項目の登録

1. 索引に追加したいキーワードを選択します。
2. 「参考資料」タブで索引項目の登録をクリックします。
3. ダイアログボックスでメイン項目名を確認します。
4. 現在の項目を追加するには登録をクリックし、ドキュメント全体で一致するテキストを登録するにはすべて登録をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したキーワードが索引項目として登録されました。
• 次にできる操作: 続けてほかのキーワードを選択して登録できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にテキストを選択していない場合は、メイン項目名を手動で入力する必要があります。
• 利用環境に関する注意: この機能は、WPS Writerの編集可能なドキュメントで使用してください。

2. サブ項目とページ番号の書式を設定する

機能パス: 参考資料 → 索引項目の登録

1. キーワードを選択し、索引項目の登録ダイアログボックスを開きます。
2. メイン項目の下により詳細な分類を追加したい場合は、サブ項目を入力します。
3. ページ番号の書式として、標準、太字、または斜体を選択します。
4. 登録またはすべて登録をクリックして設定を適用します。

成功条件

• 画面上の結果: 索引項目に、より詳細な分類またはページ番号のスタイルが含まれるようになります。
• 次にできる操作: 挿入した索引には、後で選択した階層構造とページ番号の書式を表示できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: メイン項目とサブ項目の名称に一貫性がないと、最終的な索引が整理しにくくなります。
• 利用環境に関する注意: 項目をまとめて登録する前に、用語を統一しておくと便利です。

3. 索引を挿入する

機能パス: 参考資料 → 索引の挿入

1. 索引を表示したい位置にカーソルを置きます。
2. 「参考資料」タブで索引の挿入をクリックします。
3. インデント形式や流し込み形式などの索引レイアウトを選択します。
4. 必要に応じて、列数やページ番号の配置などのオプションを設定します。
5. OKをクリックして索引を生成します。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメント内に索引が生成されました。
• 次にできる操作: 必要に応じてドキュメントの編集を続け、後で索引を更新できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先に索引項目を登録していないと、挿入した索引が不完全になることがあります。
• 利用環境に関する注意: 通常は、本文の内容がほぼ確定してから索引を挿入するほうが簡単です。

4. 索引内容を更新または削除する

機能パス: 索引を右クリック / 編集記号を表示

1. ドキュメントの内容やページ番号が変更されたら、生成済みの索引を右クリックします。
2. 更新オプションを選択するか、F9キーを押して索引を更新します。
3. 索引項目のマークを削除する必要がある場合は、先にドキュメント内で関連するマークを表示します。
4. 対応する索引項目のマークを削除してから、索引をもう一度更新します。

成功条件

• 画面上の結果: 索引項目またはページ番号が、現在のドキュメントの状態に一致しました。
• 次にできる操作: 必要に応じて項目の追加を続けるか、索引を再度挿入できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 関連するマークを削除せずに本文を削除すると、最終的な索引結果に影響する場合があります。
• 利用環境に関する注意: 索引を更新する前にドキュメントを保存してください。