WPS 変更履歴の表示では、ドキュメント内でレビュー用マークアップの表示方法を管理できます。このガイドでは、4つの主要な操作を紹介します。4項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 4 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| 会員制限 | なし | 変更履歴の表示の入口は直接利用できます |
| バージョン制限 | なし | 最新のWPS Office for Macの利用を推奨 |
この機能について
概要
変更履歴の表示では、ドキュメント内のさまざまな種類のレビュー用マークアップを表示または非表示にできます。これにより、コメント、変更履歴、書式変更、異なるレビュアーによる編集内容を確認する際に、表示を簡単に切り替えられます。
主な機能:
- コメント、変更オプション、挿入と削除、書式、レビュアー、吹き出しの使用を選択して、マークアップの表示種類を設定できます。
- レビュアーのマークアップを絞り込み、特定の1人だけを表示したり、すべてのレビュアー表示に戻したりできます。
- 表示状態を、最終版(マークアップあり)、原稿(マークアップあり)、最終版、原稿の間で切り替えられます。
- コメント、挿入と削除、書式変更、吹き出し表示など、特定のマークアップ種類を表示または非表示にできます。
主な利用シーンとして、共同レビュー、校正時の変更履歴確認、レビュアー別の編集確認、印刷前の最終表示確認などがあります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのWPS Office for Macを推奨 |
| ネットワーク | ローカルのマークアップ表示には必須のネットワーク接続は不要です。ダウンロード、インストール、アカウント関連の操作にはインターネット接続が必要です |
| その他 | より充実したレビューを行うには、コメントまたは変更履歴が含まれるドキュメントを開いてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール方法 | WPS Office for Macのインストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPS Writerを開き、ドキュメントを開いて、[レビュー]タブに[変更履歴の表示]と[レビュー表示]が表示されていることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
メリット: WPS では、マークアップの種類の切り替え、レビュアーのフィルター、表示状態のオプションがドキュメントのレビュー領域にまとめられているため、テキストの修正内容をその場で確認しやすくなっています。
総合評価
主な作業がワープロ文書内の変更履歴の確認であれば、WPSでは1つのレビュー領域に必要な操作がまとまっており、効率的に確認できます。一方、チームでブラウザベースの提案機能、ページコメントの履歴、またはPDFレビューのワークフローをより頻繁に使う場合は、それぞれの製品に用意された公式のレビュー機能のほうが適していることがあります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | 修正内容の詳細を確認 | 編集者、作成者 | 追加・削除された内容をすばやく確認したい | 変更履歴の表示で挿入と削除を選択する |
| 2 | コメントのみを確認 | レビュアー、共同編集者 | コメントのフィードバックに集中したい | 変更履歴の表示でコメントを選択する |
| 3 | ユーザー別に編集内容を確認 | 複数レビュアーのチーム | レビュアーが多く、変更の追跡が難しい | レビュアーでマークアップを絞り込む |
| 4 | 最終表示に切り替える | 最終確認担当者 | 変更ありの表示とクリーン表示を切り替える必要がある | レビュー用の表示で状態を切り替える |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 変更履歴の表示の基本的な閲覧と切り替え | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | より多くの特典 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| 広告 | 表示される場合があります | 広告なし |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| Mac でコメントと変更履歴の確認だけを行いたい | 無料版 | 変更履歴の表示に関する操作をそのまま利用できます |
| さらに多くのクラウドストレージ、テンプレート、追加のオフィス特典も必要 | WPS Premium | Premium では、より多くのストレージ容量と追加のオフィス関連特典を利用できます |
購読方法
出典: WPS Office pricing page