この手順には3つの操作項目が含まれています。3項目すべてを会員登録なしで利用でき、会員限定の項目はありません。iOSで変更履歴モードをオンにする、変更履歴を表示する、変更履歴モードをオフにする操作を行えます。
操作一覧
| 番号 | 操作 | 会員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 変更履歴モードをオンにする | 無料 |
| 2 | 2. 変更履歴を表示する | 無料 |
| 3 | 3. 変更履歴モードをオフにする | 無料 |
操作ガイド
1. 変更履歴モードをオンにする
手順: Tools → Review → Start Revision
- 下部のToolsをタップします。
- Reviewタブを開きます。
- Start Revisionをオンにします。
- そのままドキュメントの編集を続けます。以降の編集内容は変更履歴として記録されます。
確認ポイント
- 表示結果: Start Revisionのスイッチがオンになります。
- 次に起こること: 文字の入力、削除、書式の変更を行うと、その編集内容が変更履歴として保持されます。
注意
- オンにすると、それ以降の編集内容が変更履歴として記録されます。
- 編集履歴の記録漏れを防ぐため、正式なレビューを開始する前に有効にしておくと便利です。
2. 変更履歴を表示する
手順: Tools → Review → Show Comments and Revisions
- 下部のToolsをタップします。
- Reviewタブを開きます。
- Show Comments and Revisionsをオンにします。
- ドキュメント内の変更履歴の内容をタップすると、ポップアップウィンドウで詳細を確認できます。
確認ポイント
- 表示結果: ドキュメント内に変更履歴のマークまたは関連する案内が表示されます。
- 次に起こること: 変更履歴をタップすると、その詳細を確認できます。
注意
- ドキュメントに記録済みの変更履歴がない場合、このスイッチをオンにしても追加のマークは表示されないことがあります。
- 確認する前に、事前に変更履歴がオンになっており、編集が行われていることを確認してください。
3. 変更履歴モードをオフにする
手順: Tools → Review → Start Revision
- 下部のToolsをタップします。
- Reviewタブを開きます。
- Start Revisionをオフにします。
- そのままドキュメントの編集を続けます。新しい編集内容は変更履歴として記録されなくなります。
確認ポイント
- 表示結果: Start Revisionのスイッチがオフになります。
- 次に起こること: 通常どおりドキュメントを編集できます。
注意
- オフにすると、新しい変更履歴の記録だけが停止します。既存の変更履歴マークはドキュメント内に残ります。
- 以前の変更履歴を引き続き表示する必要がある場合は、Show Comments and Revisionsをオンのままにしてください。