変更履歴は、変更履歴をオンにする、変更履歴を表示する、関連するレビュー操作など、4つの操作ガイドで利用できます。目次からトピックを選び、操作パスと手順に沿って進めてください。
操作ガイド一覧
| No. | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 変更履歴モードをオンにする | 無料 |
| 2 | 2. 変更履歴を表示する | 無料 |
| 3 | 3. クラシックモードで変更履歴を表示する | 無料 |
| 4 | 4. 変更履歴モードをオフにする | 無料 |
操作ガイド
1. 変更履歴モードをオンにする
操作パス: Tools → Review → Start Revision
- 下部のToolsをタップします。
- Reviewタブを選択します。
- Start Revisionスイッチをタップします。
- そのままドキュメントを編集します。以降の編集内容は変更履歴として記録されます。
成功条件
- 画面上の結果: Start Revision スイッチがオンになります。
- 次にできる操作: 挿入、削除、書式変更が変更履歴の内容として保持されます。
利用時のヒント
- よくある間違い: 先に Review タブを開いていないと、変更履歴の項目が見つけにくい場合があります。
- 利用環境に関する補足: ローカルでの編集にネットワーク接続は不要です。ドキュメントを同期する場合はログインしてください。
2. 変更履歴を表示する
操作パス: Tools → Review → Show Revision
- 下部のToolsをタップします。
- Reviewタブを選択します。
- Show Revisionスイッチをオンにします。
- ドキュメント内の変更履歴をタップすると、ポップアップウィンドウで詳細を確認できます。
成功条件
- 画面上の結果: ドキュメント内に変更履歴のマークが表示されます。
- 次にできる操作: 変更履歴をタップして詳細を確認できます。
利用時のヒント
- よくある間違い: Start Revision をオンにしても Show Revision をオンにしていないと、既存のマークが非表示のままになることがあります。
- 利用環境に関する補足: 変更履歴が多い場合、モバイル画面での確認は大きな画面より効率が下がることがあります。
3. クラシックモードで変更履歴を表示する
操作パス: Tools → Review → View Comments and Revisions in Classic Mode
- 下部のToolsをタップします。
- Reviewタブを選択します。
- View Comments and Revisions in Classic Modeスイッチをオンにします。
- 編集エリアの右側に表示されるパネルで変更履歴の内容を確認します。
成功条件
- 画面上の結果: 編集エリアの右側に変更履歴の表示パネルが表示されます。
- 次にできる操作: 現在のドキュメントの変更履歴を、より集中的に確認できます。
利用時のヒント
- よくある間違い: クラシックモードと Show Revision を混同すると、想定と異なる表示形式になることがあります。
- 利用環境に関する補足: 画面が小さい端末では、サイドパネルは長時間のレビューよりも素早い確認に適しています。
4. 変更履歴モードをオフにする
操作パス: Tools → Review → Start Revision
- 下部のToolsをタップします。
- Reviewタブを選択します。
- Start Revisionスイッチをオフにします。
- そのままドキュメントを編集します。新しい編集内容は変更履歴として記録されなくなります。
成功条件
- 画面上の結果: Start Revision スイッチがオフになります。
- 次にできる操作: 新しい変更履歴を追加せずに、通常どおり編集を続けられます。
利用時のヒント
- よくある間違い: 変更履歴をオフにした後も、新しい編集に変更履歴のマークが付くと思い込んでしまうことがあります。
- 利用環境に関する補足: 以前に保存された変更履歴のマークは、後で処理しない限りドキュメント内に残ります。