変更履歴の使用時によくある質問は、主に3つの領域に分かれます。開始場所の確認、表示モードの理解、デバイス間での変更履歴の閲覧です。このセクションでは、よくある4つの質問に回答します。
よくある質問
ドキュメントを編集したのに、変更履歴のマークが表示されないのはなぜですか?
- ツール → レビューで、変更履歴を開始がオンになっていることを確認してください。
- 変更履歴を表示もオンになっていることを確認してください。オフの場合、既存の変更履歴が表示されないことがあります。
- ドキュメントに戻って少し編集し、新しい内容が変更履歴として表示されるか確認してください。
変更履歴を表示とクラシックモードの違いは何ですか?
- 変更履歴を表示では、変更履歴のマークがドキュメント内に直接表示され、タップして詳細を確認できます。
- クラシックモードでは、編集エリアの右側にパネルが開き、変更履歴をより集中して確認できます。
- ドキュメントに多数の変更履歴がある場合は、クラシックモードの方が確認しやすいことがあります。
デバイスを切り替えると、変更履歴のマークは消えますか?
- 変更履歴のマークはドキュメントと一緒に保存されます。
- 別のデバイスで同じドキュメントを開いても、その変更履歴を引き続き確認できます。
- 多数の変更履歴を処理する必要がある場合は、PC の方がより快適に確認できます。
多数の変更履歴の処理に PC が適しているのはなぜですか?
- ドキュメントに多数の変更履歴がある場合、モバイル画面では一度に表示できる情報量が限られます。
- PC は通常、長時間の確認作業、比較、集中的な変更履歴の処理により適しています。
- まず Android で簡単な確認や一時的な編集を行い、その後 PC で詳細な確認を続けることができます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 変更履歴 | 挿入、削除、書式変更などを含む、記録されたドキュメントの変更です。 |
| 変更履歴を表示 | 変更履歴のマークをドキュメント内に表示し、変更箇所を直接確認できる表示方法です。 |
| クラシックモード | 変更履歴の内容をサイドパネルに表示し、より集中して確認できる表示方法です。 |
| レビュー | ドキュメントの変更を確認、検証、処理する作業です。 |