WindowsでWPSの編集の制限を使う方法

編集の制限の使い方を、機能の有効化や編集制限の設定などを含む5つの操作トピックで紹介します。目次からトピックを選び、手順に沿って進めてください。

操作目次

操作ガイド

1. 編集の制限を有効にする

開始位置: レビュー > 編集の制限

1. WPS Writerでドキュメントを開きます。
2. 上部メニューバーの［レビュー］タブをクリックします。
3. ［編集の制限］をクリックします。
4. 右側のタスクウィンドウにも［編集の制限］ボタンが表示されている場合は、それをクリックしてウィンドウを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 右側に［編集の制限］タスクウィンドウが表示されます。
• 次にできること: 続けて編集制限、パスワード保護、または例外設定を行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ［レビュー］タブを開いていないと、開始位置が見つけにくい場合があります。

2. 編集制限を設定する

開始位置: ［編集の制限］ウィンドウ

1. ［編集の制限］ウィンドウで、［書式設定をスタイルの選択に制限する］を選択します。
2. ［ドキュメント内で許可する編集の種類を指定する］を選択します。
3. ドロップダウンリストを開き、許可する編集の種類を選びます。
4. 必要に応じて、［変更不可（読み取り専用）］、［変更履歴］、［コメント］、または［フォームへの入力］を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した制限の種類がウィンドウに表示されます。
• 次にできること: 続けてパスワードを設定して保護を開始できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 制限のチェックボックスをオンにしていないと、ドロップダウンの設定は反映されません。

3. パスワード保護を設定する

開始位置: ［編集の制限］ウィンドウの下部

1. ［保護の開始］をクリックします。
2. パスワード保護を選択します。
3. パスワードを入力し、もう一度確認入力します。
4. ［OK］をクリックして保護を開始します。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメントが保護状態になります。
• 次にできること: 権限のないユーザーは、許可された方法でのみ編集できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 2回入力したパスワードが一致しない場合、設定を完了できません。
• 環境に関する注意: 後で保護を解除する際に必要になるため、パスワードは安全な場所に保管してください。

4. 編集の制限を解除する

開始位置: レビュー > 編集の制限 > 保護の中止

1. 保護されたドキュメントを開きます。
2. ［保護の中止］をクリックします。
3. 保護の設定時に使用したパスワードを入力します。
4. ［OK］をクリックして通常の編集に戻します。

成功条件

• 画面上の結果: 編集の制限が解除されます。
• 次にできること: ドキュメントが通常どおり編集できる状態に戻ります。

使用時のヒント

• よくある間違い: パスワードが正しくない場合、保護を解除できません。

5. 例外範囲を設定する

開始位置: ［編集の制限］ウィンドウ > ［その他のユーザー］

1. ［編集の制限］ウィンドウを開きます。
2. ［その他のユーザー］をクリックします。
3. 編集を許可するユーザーを追加します。
4. 保護を開始して、選択したユーザーの編集権限を維持します。

成功条件

• 画面上の結果：選択したユーザーが編集可能な範囲に追加されます。
• 次にできること：権限のない他のユーザーには引き続き制限が適用されます。

使用時のヒント

• よくあるミス：全体の制限設定を完了する前にユーザーを追加すると、保護手順の一部が漏れる可能性があります。
• 環境に関する注意：権限を付与するユーザー情報を事前に準備しておいてください。