macOSでWPS AIスペルチェックを使う方法

AIスペルチェックは4つの操作手順で利用できます。いずれも会員機能に関連しており、操作ガイド一覧から各タスクに移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. AIスペルチェックを開始する

操作パス: Review > AI Spell Check > AI Spell Check

1. WPS Writerでドキュメントを開きます。
2. 上部のメニューバーでReviewタブをクリックします。
3. AIスペルチェックをクリックします。
4. ドロップダウンリストからAIスペルチェックを選択します。
5. システムがドキュメントを自動的にスキャンするまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: スペルチェックパネルが開き、進行状況または結果が表示され始めます。
• 次にできること: 問題の詳細、候補、関連設定の確認を続けます。

使用時のヒント

• 会員資格: この機能を利用するにはWPS会員登録が必要です。
• 利用環境: インターネット接続が必要です。
• 対象範囲: 外国語ドキュメントのスペルチェックにより適しています。

2. チェック結果を確認する

操作パス: Spell Check dialog

1. スキャン完了後、ドキュメント内で赤く強調表示された単語を確認します。
2. ダイアログで現在の問題の詳細を確認します。
3. システムが提示する候補一覧を確認します。
4. 必要に応じて言語を切り替えます。
5. 必要に応じてAI支援のオン/オフを切り替えます。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の問題、候補語、関連する操作項目がチェックパネルに表示されます。
• 次にできること: 修正、無視、辞書関連の操作を続けられます。

使用時のヒント

• よくある問題: スキャンがまだ進行中の場合は、結果の読み込みが完了してから項目を処理してください。
• 利用環境: ネットワークが不安定な場合、結果の読み込みに時間がかかることがあります。

3. スペルの問題に対応する

操作パス: Spell Check dialog action buttons

1. 候補の単語を選択し、Correctをクリックして現在の問題を修正します。
2. Correct Allをクリックすると、ドキュメント内の同一の問題を一括で修正できます。
3. Ignoreをクリックすると、現在の問題をスキップできます。
4. Add to Dictionaryをクリックすると、正しい単語を辞書に保存できます。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の問題が修正、スキップ、または辞書に追加されます。
• 次にできること: チェックが完了するまで、システムは次の問題へ移動します。

使用時のヒント

• よくある問題: Correct Allを使用する前に、提案内容が同一のすべての問題に適していることを確認してください。
• 辞書の管理: 単語を辞書に追加すると、同じ単語が再び問題として検出されにくくなります。

4. スペルチェック設定を調整する

操作パス: Review > AI Spell Check > AI Spell Check、チェックパネル内の設定アイコン

1. Review > AI Spell Check > AI Spell Checkをクリックして、スペルチェックパネルを開きます。
2. 右側のパネルにある設定アイコン(☰)をクリックします。
3. Add Languageをクリックしてスペルチェックの言語を設定します。最大3言語まで対応しています。
4. 必要に応じてスペルチェックのオプションを調整します。
5. 必要に応じて、次の項目のオン/オフを切り替えます: Check spelling as you type、Show ignored spelling errors in the document、Always suggest corrections、Ignore words in UPPERCASE、Ignore words with numbers、Ignore Internet or network paths、Custom Dictionary。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のチェックに必要な設定に更新されます。
• 次にできること: 以降のチェックでは、更新後の言語設定とルールが適用されます。

使用時のヒント

• 言語の上限：設定できる言語は最大3つです。
• チェック方針：用語、数値、URLが多いドキュメントでは、無視ルールを組み合わせることで中断を減らせます。