macOS版WPS アウトライン表示を使うと、長文ドキュメントの構成整理、見出しレベルの調整、セクションの並べ替えを行えます。このガイドでは、主要な5つの操作を紹介しており、そのうち5つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 5 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 5 | インデックス内の無料行数と一致 |
| メンバーシップ関連の項目 | 0 | インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致 |
この機能について
概要
アウトライン表示は、macOS版WPS Writerに搭載されている機能で、論文、レポート、書籍などの長文ドキュメントの構成を整理できます。この表示に切り替えると、見出しレベルごとにドキュメント全体の構成を確認でき、アウトラインツールを使ってより効率的に構成を調整できます。
主な機能:
- アウトライン表示に入る: 表示タブまたはステータスバーから切り替えます。
- 見出しレベルを調整する: 昇格、降格、またはキーボードショートカットを使って見出し階層を変更します。
- セクションを並べ替える: 見出しとその配下の内容を上下に移動します。
- 内容を折りたたむ/展開する: 見出しの前にあるプラス記号をダブルクリックして、配下の内容の表示/非表示を切り替えます。
- 表示レベルで絞り込む: [表示レベル]のドロップダウンリストを使って、特定の見出しレベルに絞って確認できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのWPS Office for Macの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルドキュメントの構成編集に、インターネット接続は必須ではありません |
| その他 | 階層をより分かりやすく表示するには、WPS Writerドキュメントでこの機能を使用し、可能であれば各セクションに見出しスタイルを適用してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、Writerドキュメントを開いて、表示タブまたはウィンドウ下部のステータスバーにアウトラインの項目があることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | アウトライン表示により、見出しレベルの調整、セクションの移動、配下コンテンツの折りたたみ、表示レベルによるドキュメント構成の絞り込みを行えます。 | Wordでは、ナビゲーションウィンドウを使って見出しを参照し、ドキュメント内を移動し、見出しを動かしてセクションを再構成できます。 | Google Docsは共同編集、テンプレート、ドキュメントタブ、構造化された下書き作成を重視していますが、製品ページではアウトライン表示に相当する専用のアウトライン並べ替えビューについては説明されていません。 | Notionは、見出しレベル、目次ブロック、ドラッグ&ドロップによるブロック操作で長いページを構成できます。 | Acrobatでは、PDF内の移動にページサムネイルとブックマークを利用でき、ブックマークからドキュメント内の表示位置やページへ移動できます。 |
| WPSの強み | 強み: WPSでは、見出しレベルの調整、セクションの移動、折りたたみ/展開の操作、表示レベルによる絞り込みを1つのビュー内で行えるため、執筆の流れを保ったまま構成を編集できます。 | WPSとの比較: Microsoftはナビゲーションウィンドウでの見出しナビゲーションとドキュメント再構成を重視しており、引用元ページはWindows版Wordを対象としています。 | WPSとの比較: Googleは、引用元ページにおいて、専用のアウトライン編集ワークスペースよりも共同編集、テンプレート、AI支援による下書き作成を重視しています。 | WPSとの比較: Notionは、従来のワープロ型アウトライン表示よりも、ブロックベースのページ構成と目次によるナビゲーションを中心としています。 | WPSとの比較: Adobeは、ワープロ文書内の見出し階層を編集するのではなく、サムネイルとブックマークによるPDFナビゲーションに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Wordでナビゲーションウィンドウを使用する | Google Docs 製品ページ | ページの書式を設定する | PDFのページサムネイルとブックマーク |
総合的な結論:文書構成を確認し、見出しレベルを変更し、執筆中にセクションの順序を入れ替える必要がある場合は、WPSのアウトライン表示が長文ドキュメントの編集に適しています。ほかの製品でもナビゲーション、共同作業、ページ整理、PDFブックマークのワークフローは利用できますが、ワープロでの専用アウトライン編集表示とは目的が異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | 論文構成の確認 | 学生・研究者 | 多階層の章構成を全体として確認しにくい | アウトライン表示を使って見出し構造全体を確認し、レベル上げやレベル下げで階層を調整できます |
| 2 | レポートのセクション順序の入れ替え | オフィスユーザー | 下書き中にセクションの順序が頻繁に変わる | 切り取りと貼り付けを繰り返さずに、セクションを上下に移動できます |
| 3 | 長文ドキュメントでの集中読解 | 編集者・ライター | 内容が多すぎて現在の箇所に集中しにくい | 不要なセクションを一時的に折りたたみ、現在の箇所に集中できます |
| 4 | 多階層見出しの確認 | 文書整理担当者 | 見出しレベルに一貫性がない | 表示レベルで絞り込み、構造を1階層ずつ確認できます |
| 5 | 書籍や原稿の構成計画 | 著者・コンテンツプランナー | 初期ドラフトでは詳細を書く前に構成設計が必要 | アウトライン表示で章立ての骨組みを作成し、後から内容を追加できます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| アウトライン表示の基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 見出しレベルの調整 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| セクションの並べ替え | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | より多くのテンプレート特典 |
| 高度なPDF機能 | 基本機能 | より高度な機能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 主にアウトライン表示を使って標準的なWriter文書を整理する | 無料版 | 機能情報ではアウトライン表示に会員制限はないため、日常的な構成編集はそのまま行えます |
| さらに多くのクラウドストレージ、テンプレート、または幅広いオフィス特典も必要 | WPS Premium | アウトライン表示に加えて、追加のオフィス特典が必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page