WindowsでWPSドキュメントの構成要素を使う方法

ドキュメントの構成要素は、日付の挿入、フィールドの使用、コードブロックの挿入、AutoTextの使用を含む4つの操作トピックで利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作手順

1. 日付を挿入する

機能の場所: 挿入タブ → ドキュメントの構成要素 → 日付

1. 日付を挿入したい位置にカーソルを置きます。
2. ウィンドウ上部の［挿入］タブをクリックします。
3. ［ドキュメントの構成要素］をクリックし、［日付］を選択します。
4. ダイアログボックスで日付形式と言語を選択します。
5. 必要に応じて、自動更新をオンにします。
6. ［OK］をクリックして完了します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 選択した日付がドキュメントに表示されます。
• 次にできる操作: そのまま編集を続けることも、別の場所にコンテンツを挿入することもできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: カーソルを先に配置していないと、日付が誤った位置に挿入されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 自動更新はシステムの時刻設定に依存します。

2. フィールドを使用する

機能の場所: 挿入タブ → ドキュメントの構成要素 → フィールド

1. ［挿入］タブを開き、［ドキュメントの構成要素］をクリックします。
2. ［フィールド］を選択して設定ウィンドウを開きます。
3. 目次フィールド、ページ番号フィールド、ハイパーリンクフィールド、スタイル参照フィールドなど、必要なフィールドの種類を選択します。
4. 関連するパラメーターを設定します。
5. ［OK］をクリックしてフィールドを挿入します。
6. フィールドを固定テキストに変換するには、Ctrl + Shift + F9 を押します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 挿入したフィールドの結果またはフィールド内容がドキュメントに表示されます。
• 次にできる操作: 参照先のコンテンツを引き続き更新したり調整したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: パラメーターの設定が不完全だと、意図しない結果になることがあります。
• 動作環境に関する注意: 互換性はファイル形式によって異なる場合があるため、.docx の使用をおすすめします。

3. コードブロックを挿入する

機能の場所: 挿入タブ → ドキュメントの構成要素 → コードブロック

1. ［挿入］タブをクリックします。
2. ［ドキュメントの構成要素］をクリックし、［コードブロック］を選択します。
3. エディターにコードを入力するか、貼り付けます。
4. プログラミング言語の種類を選択します。
5. ［OK］をクリックして挿入します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: ドキュメント内に独立したコードブロック領域が表示されます。
• 次にできる操作: コードの編集を続けたり、説明文を追加したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 言語の種類を選択していないと、表示スタイルが期待どおりにならないことがあります。

4. AutoTextを使用する

機能の場所: 挿入タブ → ドキュメントの構成要素 → AutoText

1. 保存したいテキストコンテンツを選択します。
2. ［挿入］→［ドキュメントの構成要素］→［AutoText］をクリックします。
3. ［選択範囲をAutoTextギャラリーに保存］を選択します。
4. 名前を入力して保存します。
5. 後で必要になったら、もう一度AutoTextを開いて保存済みのコンテンツを挿入します。

成功の基準

• 画面上の結果: 選択したコンテンツがAutoTextライブラリに保存されます。
• 次にできる操作: 同じコンテンツを他のドキュメントにも挿入できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にテキストを選択していないと、対象のコンテンツを保存できません。