ドキュメントの構成要素に関するよくある質問は、主にフィールド表示、フィールド更新、互換性、再利用可能なコンテンツの設定に関するものです。このセクションでは、よくある4つの質問を紹介します。
FAQ
目次がコードとして表示されるのはなぜですか?
- [ファイル]→[オプション]→[表示]を開きます。
- フィールドコードの表示に関する設定を探します。
- [フィールドコード]オプションをオフにして、変更を確定します。
- ドキュメントに戻り、表示をもう一度確認します。
フィールドが更新されないのはなぜですか?
- 更新したいフィールドを選択します。
- F9キーを押して更新します。
- ドキュメント全体を更新する必要がある場合は、先にドキュメントの内容全体を選択してから更新します。
- 参照先の内容がまだ存在しているか確認します。
ファイルを開いた後にフィールドが消えたり文字化けしたりする場合はどうすればよいですか?
- 現在のファイル形式を確認し、必要に応じて .docx 形式で保存します。
- WPS Officeが最新に近いバージョンに更新されていることを確認します。
- ファイルを開き直し、フィールドの表示を確認します。
- 必要に応じて、関連するフィールドを再挿入します。
AutoTextにはどのような内容が適していますか?
- まず、定型文、署名ブロック、固定メモ、または繰り返し使用する段落を保存します。
- 保存する前に、テキストの内容が確定していることを確認します。
- 後で見つけやすいように、わかりやすい名前を付けます。
- 保存した内容は、テンプレートや使用頻度の高いドキュメントで再利用できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメントの構成要素 | 日付、フィールド、コードブロック、AutoTextコンテンツを挿入するためのWPS Writer機能のセットです。 |
| フィールド | 目次、ページ番号、リンクなどの動的なコンテンツをドキュメントに挿入する、コードベースまたは自動生成の項目です。 |
| AutoText | よく使うテキストスニペットを保存して挿入できる、再利用可能なコンテンツライブラリです。 |
| コードブロック | 通常は選択した言語タイプとともにコード内容を表示するための、ドキュメント内の独立した領域です。 |