WindowsでWPSのドキュメントのプロパティを使う方法

WPSのドキュメントのプロパティでは、WPS Writerから直接利用できる2つの操作ガイドを提供しています。2つとも会員登録不要で利用でき、会員限定の項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドキュメントのプロパティを編集する

操作手順: 上部のファイル名タブを右クリック → Properties → Summary

1. 上部のタブバーにあるファイル名を右クリックします。
2. ショートカットメニューでPropertiesをクリックします。
3. ダイアログボックスでSummaryタブを開きます。
4. 必要に応じて、タイトル、件名、作成者、管理者、会社、カテゴリ、キーワード、コメントを編集します。
5. OKをクリックして変更を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: Propertiesウィンドウが開き、Summaryタブが選択されます。
• 次にできる操作: 更新したプロパティの内容が現在のドキュメントに保存されます。

使用時のヒント

• よくあるミス: OKをクリックせずにウィンドウを閉じると、変更は保存されません。
• 注意: ドキュメントのプロパティはファイルと一緒に保存されるため、外部に共有する前に作成者やコメント欄の内容を確認してください。

2. カスタムプロパティを追加する

操作手順: 上部のファイル名タブを右クリック → Properties → Custom

1. 上部のタブバーにあるファイル名を右クリックします。
2. ショートカットメニューでPropertiesをクリックします。
3. ダイアログボックスでCustomタブを開きます。
4. Nameボックスにプロパティ名を入力します。
5. Valueボックスにプロパティの値を入力します。
6. Addをクリックします。
7. OKをクリックして保存します。

成功条件

• 画面上の結果: カスタムプロパティが現在のプロパティ一覧に表示されます。
• 次にできる操作: ウィンドウを再度開いた後も、追加したプロパティを引き続き利用できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 名前または値を入力してもAddをクリックしない場合、そのプロパティは一覧に追加されません。
• 注意: 後で管理や検索をしやすくするため、わかりやすい名前を付けてください。