WPS ドキュメントのプロパティの利用時によくある質問は、主に項目の場所、変更が保存されたかの確認方法、共有前に確認すべき内容に関するものです。このFAQでは、よくある質問3件と用語集を掲載しています。
FAQ
プロパティ項目が見つからないのはなぜですか?
- 現在のファイルが WPS Writer で開かれていることを確認してください。
- 上部のタブバーで、現在のドキュメントのファイル名タブを確認してください。
- そのファイル名タブを右クリックし、メニューにプロパティが表示されるか確認してください。
- それでも表示されない場合は、ドキュメントを保存してから開き直し、再度お試しください。
ドキュメントのプロパティ変更が反映されない場合はどうすればよいですか?
- プロパティウィンドウをもう一度開き、編集後にOKをクリックしたことを確認してください。
- 現在のファイルが保存可能かどうかを確認してください。たとえば、読み取り専用になっていないか確認します。
- ドキュメントを保存して閉じ、再度開いてプロパティの内容を確認してください。
- それでも内容が更新されない場合は、ファイルを新しいドキュメントとして保存し、もう一度プロパティを設定してください。
ファイルを共有する前にドキュメントのプロパティを確認すべきなのはなぜですか?
- ドキュメントのプロパティには、作成者、会社名、コメント、キーワードなどの情報が含まれる場合があります。
- これらの情報はファイルと一緒に保存されます。
- 外部に共有する前にプロパティを確認することで、不要な情報の露出を減らせます。
- 必要に応じて、ファイルを送信する前に関連する項目を削除または修正してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメントのプロパティ | タイトル、作成者、件名、キーワードなど、ドキュメントの基本情報を説明するメタデータです。 |
| 概要プロパティ | ドキュメントの説明情報を入力するために、プロパティウィンドウで使用される一般的な項目のグループです。 |
| カスタムプロパティ | 社内ラベルや業務固有の項目として追加できる、ユーザー定義のプロパティ名と値です。 |