AndroidでWPSのドキュメントの暗号化を使う方法

ドキュメントの暗号化では、右上のドキュメントメニューから利用できる2つの操作ガイドを提供しています。2つとも無料で、会員向けの項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 新しい暗号化パスワードを追加する

操作場所: 右上の「≡」→ ドキュメントの暗号化 → パスワード暗号化

1. 暗号化したいドキュメントを開きます。
2. 右上の「≡」アイコンをタップします。
3. 一覧からドキュメントの暗号化を選択します。
4. パスワード暗号化をオンにします。
5. ポップアップウィンドウでパスワードを設定します。
6. 必要に応じて、開く権限（ドキュメントを開くためのパスワード）と編集権限（ドキュメントを編集するためのパスワード）を設定します。
7. OKをタップして完了します。

成功条件

• 画面の結果: ドキュメントに暗号化設定が保存されます。
• 次にできる操作: ドキュメントの暗号化ページを再度開くと、パスワード管理の項目を確認できます。

利用時のヒント

• ドキュメントにアクセスできなくなることを防ぐため、パスワードは安全な場所に保管してください。
• 必要に応じて、開く権限と編集権限を個別に設定できます。

2. 既存の暗号化設定を管理する

操作場所: 右上の「≡」→ ドキュメントの暗号化 → パスワードを変更

1. すでに暗号化が有効になっているドキュメントを開きます。
2. 右上の「≡」アイコンをタップします。
3. 一覧からドキュメントの暗号化を選択します。
4. パスワードを変更をタップします。
5. ポップアップウィンドウでパスワードを変更するか、必要に応じてドキュメントのパスワードを解除します。
6. OKをタップして完了します。

成功条件

• 画面の結果: 新しいパスワード設定が有効になるか、以前のパスワード制限が解除されます。
• 次にできる操作: 更新後の権限ルールに従って、ドキュメントを開いたり編集したりできます。

利用時のヒント

• パスワードを変更した後は、引き続きドキュメントへのアクセスが必要な人に通知してください。
• パスワードを解除する前に、そのドキュメントに引き続き保護が必要かどうかを確認してください。