変更履歴には3つの操作ガイドがあります: 変更履歴をオンにする、変更履歴を表示する、変更履歴をオフにする。3件すべて会員登録不要で、会員関連の項目は0件です。
操作ガイド一覧
| # | 項目 | 会員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 変更履歴をオンにする | 無料 |
| 2 | 2. 変更履歴を表示する | 無料 |
| 3 | 3. 変更履歴をオフにする | 無料 |
操作ガイド
1. 変更履歴をオンにする
開始場所: Tools → Review → Start Revision
- 下部のToolsをタップします。
- Reviewタブを選択します。
- Start Revisionをオンにします。
- そのままドキュメントを編集します。以降の変更は変更履歴として記録されます。
成功条件
- UIの状態: Start Revisionスイッチがオンになっています。
- 次の操作: 追加、削除、書式変更が変更履歴の内容として保持されます。
使用時のヒント
- よくある間違い: 先にReviewタブを開いていないと、変更履歴のスイッチが見つからない場合があります。
- 利用環境の制限: 共同編集ドキュメントを同期する必要がある場合は、ネットワーク接続を推奨します。
2. 変更履歴を表示する
開始場所: Tools → Review → Show Comments and Revisions
- 下部のToolsをタップします。
- Reviewタブを選択します。
- Show Comments and Revisionsをオンにします。
- ドキュメント内の変更履歴の内容をタップすると、ポップアップウィンドウで変更内容を確認できます。
成功条件
- UIの状態: ドキュメント内に変更履歴の内容が表示されます。
- 次の操作: 変更履歴の内容をタップすると、関連する詳細を確認できます。
使用時のヒント
- よくある間違い: Start Revision をオンにしても、Show Comments and Revisions をオンにしていないと、変更履歴の内容を直接確認しにくい場合があります。
3. 変更履歴をオフにする
開始場所: Tools → Review → Start Revision
- 下部のToolsをタップします。
- Reviewタブを選択します。
- Start Revisionをオフにします。
- そのまま編集を続けます。新しい変更は変更履歴として記録されなくなります。
成功条件
- UIの状態: Start Revisionスイッチがオフになっています。
- 次の操作: 通常どおり編集を続けられますが、新しい変更履歴は追加されません。
使用時のヒント
- よくある間違い: 確認作業が終わる前に変更履歴をオフにすると、その後の編集は現在の変更履歴の作業フローに含まれません。