WindowsでWPSのインターフェースの紹介を使う方法

このセクションには、メニューバー、リボン、編集エリア、共同編集マーカー、履歴項目、ステータスバーの詳細を扱う6つの操作ガイドが含まれています。目次からトピックを選び、手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. メニューバーの各セクションを確認する

開始位置: オンライン共同編集ドキュメントを開き、上部のメニューバーを確認します

1. WPSのオンライン共同編集ドキュメントを開きます。
2. ウィンドウ上部のメニューバーを確認します。
3. ファイル操作、ホーム、挿入、ページ、校閲、表示、効率化などの項目を確認します。
4. 実行したい操作に対応するメニューセクションを見つけます。

成功条件

• UIの状態: 上部に複数のメニュー項目が表示され、機能ごとのセクションを区別できます。
• 次の操作: 任意のメニューに進み、内容の編集、挿入、確認を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: メニューの各セクションではなく単一のボタンだけに注目すると、コマンドを見つけにくくなることがあります。

2. リボンの位置と役割を確認する

開始位置: メニューバーの下にあるリボン

1. 任意のオンライン共同編集ドキュメントを開きます。
2. メニューバーの下にあるコマンドエリアを確認します。
3. 異なるメニュータブに切り替え、リボンの内容が変化することを確認します。
4. リボンに現在のタブに対応する詳細なコマンドが表示されることを確認します。

成功条件

• UIの状態: タブを切り替えると、リボン内のコマンドボタンも切り替わります。
• 次の操作: 現在の作業に合ったコマンドをリボンから選択できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: メニューバーとリボンを混同すると、操作の入口が分かりにくくなることがあります。

3. 編集エリアと共同編集機能を理解する

開始位置: ドキュメント中央の編集エリア

1. ドキュメント中央の編集エリアにカーソルを置きます。
2. 文字を入力するか、文字列を選択して基本的な編集を行います。
3. 右クリックメニューまたはリボンを使って、フォントや段落の書式を調整します。
4. 編集エリアで画像、表、図形を挿入できるか確認します。
5. 共同編集ドキュメントの編集フローでは、リアルタイム同期や色分けされたマーカーに注目してください。

達成基準

• UIの状態: 編集エリアでは入力が可能で、内容が更新され、ドキュメントの内容が正常に表示されます。
• 次の操作: 書式設定、オブジェクトの挿入、共同編集を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先にカーソルを編集エリアに置いていないと、入力してもドキュメントに直接反映されないことがあります。
• 環境上の制限: リアルタイム共同編集の表示は、ネットワーク接続状況に依存します。

4. オンライン共同編集者と編集位置を確認する

開始位置: 共同編集モードで表示されるオンライン共同編集者のアバターと編集位置マーカー

1. 複数人で編集中のオンラインドキュメントを開きます。
2. 画面上でオンライン共同編集者のアバターを確認します。
3. ドキュメントの本文エリアで、共同編集者ごとの色分けマーカーを確認します。
4. 他の共同編集者のカーソル位置の同期や、強調表示された編集箇所を確認します。

達成基準

• UIの状態: オンライン共同編集者のアバターや、強調表示された編集位置が表示されます。
• 次の操作: 各共同編集者の位置をもとに、同じ箇所を重複して編集するのを避けたり、共同編集者に連絡したりできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 単独編集のドキュメントで共同編集者のマーカーを探しても、共同編集の情報は表示されない場合があります。
• 環境上の制限: ドキュメントがオンライン共同編集の状態である必要があります。

5. 共同編集の記録とバージョン履歴を開く

開始位置: 共同編集の記録とバージョン履歴の項目

1. オンライン共同編集ドキュメントを開きます。
2. 画面内で共同編集の記録またはバージョン履歴の項目を見つけます。
3. その項目を開いて、ドキュメントの変更履歴を確認します。
4. 必要に応じて過去の編集内容を確認します。

達成基準

• UIの状態: 共同編集の記録またはバージョン履歴ページを開いて、変更内容の詳細を確認できます。
• 次の操作: 編集の進行状況や共同編集の履歴の確認を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 現在の編集画面と履歴ページを混同すると、確認作業が中断されることがあります。
• 環境上の制限: オンラインドキュメントとネットワーク接続が必要です。

6. ステータスバーの情報を確認する

開始位置: ウィンドウ下部のステータスバー

1. ドキュメントを開き、ウィンドウ下部を確認します。
2. ページ番号、文字数、言語、ズーム倍率などの項目を確認します。
3. ズーム倍率または関連する領域をクリックし、表示倍率を調整できるか確認します。
4. 閲覧や編集の目的に応じて表示を調整します。

達成基準

• UIの状態: ドキュメントの状態に関する詳細情報とクイック操作が下部に表示されます。
• 次の操作: ステータスバーの情報をもとに、閲覧や編集の進め方を調整できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ステータスバーを見落とすと、ページ数、文字数、ズーム率などの情報に気づきにくくなることがあります。