Windows 版 WPS の目次を挿入機能は、自動挿入、更新、設定、削除の 4 つの操作ガイドで利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。
操作ガイド一覧
| No. | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 自動目次を挿入する | 無料 |
| 2 | 2. 目次を更新する | 無料 |
| 3 | 3. 目次の設定を調整する | 無料 |
| 4 | 4. 目次を削除する | 無料 |
操作ガイド
1. 自動目次を挿入する
開始位置:
- 挿入タブ → 目次
- ホームタブ → 挿入 → 目次
- ページタブ → 目次
- 目次を挿入したい位置にカーソルを置きます。通常はドキュメントの先頭付近に配置します。
- 表示されている開始位置のいずれかから、目次コマンドをクリックします。
- WPS は、ドキュメント内の見出しスタイルに基づいて目次を自動生成します。
成功条件
- 画面上の結果: ドキュメント内に目次エリアが表示され、見出しレベルごとにセクションが一覧表示されます。
- 次にできること: 項目をクリックして該当セクションへ移動するか、更新や設定の操作を続けられます。
使用時のヒント
- 目次は見出しスタイルに基づいて作成されるため、挿入前に見出しレベルを設定しておいてください。
- 通常、目次は本文コンテンツの前に配置すると使いやすくなります。
2. 目次を更新する
開始位置: ドキュメント内の目次をクリック → ページ番号の更新 または 目次全体の更新
- 既存の目次エリアにポインターを移動します。
- 目次のドロップダウンメニューを開きます。
- ページ番号のみを更新する場合は「ページ番号の更新」を選択し、見出しや構成の変更も反映する場合は「目次全体の更新」を選択します。
成功条件
- 画面上の結果: 目次内のページ番号または一覧項目が更新されます。
- 次にできること: ドキュメントの編集を続けるか、更新後の構成を確認できます。
使用時のヒント
- ページ位置だけが変わった場合は、通常はページ番号の更新だけで十分です。
- 見出しの追加、削除、並べ替えを行った場合は、目次全体を更新してください。
3. 目次の設定を調整する
開始位置: ドキュメント内の目次をクリック → 目次の設定
- 既存の目次エリアにポインターを移動します。
- ドロップダウンメニューを開き、「目次の設定」を選択します。
- ページ番号を表示するかどうかを選択します。
- 必要に応じて、表示するレベル数とタブリーダーのスタイルを設定します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
成功条件
- 画面上の結果: 設定内容に応じて目次の表示が変更されます。
- 次にできること: 結果をプレビューし、必要に応じて再調整できます。
使用時のヒント
- 表示レベルを変更する前に、ドキュメント内の見出しレベルが一貫して適用されていることを確認してください。
- ページ番号の表示やタブリーダーは、印刷レイアウトや読みやすさに影響する場合があります。
4. 目次を削除する
開始位置: ドキュメント内の目次をクリック → 目次を削除
- 既存の目次エリアにポインターを移動します。
- 目次のドロップダウンメニューを開きます。
- 「目次を削除」を選択します。
成功条件
- 画面上の結果: ドキュメントから目次エリアが削除されます。
- 次にできること: 新しい目次を再度挿入するか、本文の編集を続けられます。
使用時のヒント
- 目次を削除しても、ドキュメント本文内の見出しは削除されません。
- 必要に応じて、削除後に新しい目次を再度挿入できます。