macOSのWPSの名前を付けてエクスポートでは、WPSクラウドドキュメントをさまざまな形式にエクスポートできます。このガイドでは、主要な6つの操作を紹介しており、そのうち6つは会員登録なしで利用でき、会員向け項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 6 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 6 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員向け項目 | 0 | インデックス内の会員向け行数と一致 |
この機能について
概要
名前を付けてエクスポートは、Mac版WPS Officeのエクスポート機能です。WPSクラウドドキュメントをさまざまなファイル形式に変換でき、共有、保存、プレゼンテーション、他のツールでの継続編集に役立ちます。
主な機能:
- 効率タブから画像としてエクスポートし、プレビュー、SNSでの共有、視覚的なプレゼンテーションに活用できます。
- 効率タブからPDFにエクスポートし、レイアウトを保持したまま共有可能なファイルを作成できます。
- ファイル操作メニューからAirPageにエクスポートし、スマートドキュメント形式で引き続き利用できます。
- ファイル操作メニューからWord(.docx)にエクスポートし、一般的なオフィス共同作業に利用できます。
- ファイル操作メニューからPDFにエクスポートし、ローカル保存またはオンラインPDF出力に対応できます。
- ファイル操作メニューから画像としてエクスポートし、静的コンテンツの共有に利用できます。
主な利用シーンには、結果の共有、形式を保った保存、クロスプラットフォームでの共同作業があります。この機能により、形式変換の繰り返し作業を減らし、1つのドキュメントを複数のチャネルへ配布しやすくなります。特長として、同じドキュメントを複数の入口からエクスポートでき、画像、PDF、Word、AirPageの出力に対応しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| OS | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのMac版WPS Officeの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインPDFのエクスポート、クラウドドキュメントの表示、関連コンテンツの同期にはネットワーク接続が必要です |
| その他 | WPSクラウドドキュメントへのアクセス権と、ファイルをローカルに保存する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 注記 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | Mac版WPS Officeを起動し、クラウドドキュメントを開いて、効率タブまたはファイル操作メニューに名前を付けてエクスポートの項目が表示されるか確認します |
他製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 効率タブまたはファイル操作メニューから、クラウドドキュメントを画像、PDF、AirPage、Word(.docx)にエクスポートできます。 | Microsoft Wordでは、File > ExportからドキュメントをPDFとしてエクスポートする機能が公式にサポートされており、PDF出力時の書式保持に重点が置かれています。 | Google Docsは、Word文書やPDFなど一般的なファイル形式のインポートと編集に対応し、共同編集機能にも優れていますが、このワークフロー向けに複数形式へのエクスポート入口を中心に紹介している製品ページではありません。 | Notionは、ページまたはデータベースをPDFとしてエクスポートする機能を公式にサポートしており、HTMLおよびMarkdown & CSVでのエクスポートにも対応しています。 | Adobe Acrobatは、PDFをJPEG、PNG、TIFF、Word、Excel、PowerPoint形式にエクスポートまたは変換する機能を公式にサポートしています。 |
| WPSの強み | 強み: 1つの機能で画像、PDF、Word、AirPageへの出力に対応します。特長: 効率タブとファイル操作メニューのどちらからでも開始できます。 | WPSと比べると、このMicrosoftの公式案内はWordからPDFへのエクスポートにより重点を置いているため、このワークフローで文書化されているエクスポート範囲はより限定的です。 | WPSと比べると、Google Docsはオンライン共同編集とファイル互換性を重視しており、製品ページでも、同じように画像エクスポートを含む一元的なエクスポートワークフローは強調されていません。 | WPSと比べると、Notionのエクスポートはページのバックアップやコンテンツ移行により適しており、一般的な形式はPDF、HTML、Markdown & CSVが中心です。 | WPSと比べると、AdobeはPDF中心の製品です。出発点がすでにクラウドドキュメントである場合、WPSのほうがドキュメント内から直接エクスポートしやすくなっています。 |
| 公式ソース | — | WordドキュメントをPDFとしてエクスポート | Google Docs の製品ページ | コンテンツをエクスポート | PDFから画像または選択範囲をエクスポート |
総合評価
主な目的が、同じクラウドドキュメントを画像、PDF、Word、AirPageにすばやくエクスポートすることであれば、WPSはこのワークフローをより一元的に進められます。一方で、Web共同編集、ナレッジベースのエクスポート、またはPDF中心の変換作業を優先する場合は、他の製品のほうが適していることがあります。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 共有用に画像をエクスポート | コンテンツチーム、教師、学生 | ドキュメントの内容をチャットやSNS上でそのまま見せにくい | 画像としてエクスポートを使用して静的画像を生成 |
| 2 | アーカイブ用にPDFをエクスポート | 管理担当者、プロジェクトメンバー | 送付や記録保管のために、レイアウトが固定されたファイルが必要 | PDFに変換を使用してPDFファイルを作成 |
| 3 | 編集を続けるためにWordへエクスポート | 異なるソフトウェアを使う共同作業者 | 受信者がさらに編集するために .docx ファイルを必要としている | Wordに変換 (.docx) を使用 |
| 4 | オンラインPDFをエクスポート | リモート共同作業ユーザー | PDFの内容をオンラインで配布する必要がある | PDFのエクスポート時に「オンラインPDFとしてエクスポート」を選択 |
| 5 | AirPageにエクスポート | スマートドキュメント形式で作業を続けたいユーザー | 継続利用のために、内容を別のドキュメント形式へ移したい | AirPageにエクスポートを使用 |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS会員 |
|---|---|---|
| 基本的なドキュメントのエクスポート | この機能に表示されるエクスポート項目を利用できます | 利用可能 |
| 高度なPDFツール | 料金ページには、無料プランで基本的なPDF機能を利用できると記載されています | 料金ページには、Pro+ でより多くのPDFツールと変換機能を利用できると記載されています |
| クラウドストレージ | 料金ページには、1 GB のクラウド容量と記載されています | 料金ページには、より大きなクラウドストレージ容量と記載されています |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 画像、PDF、またはWordへのエクスポートをたまに使う場合 | 無料版 | 基本的なエクスポートの流れをカバーできます |
| PDF変換を頻繁に行う場合、より多くのクラウドストレージが必要な場合、またはより幅広い高度なツールが必要な場合 | WPS会員 | 大量のドキュメント作業や、より幅広いツールを必要とする用途に適しています |
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出典: WPS Office料金ページ