WPS 共同編集の添付ファイルは、Android版WPS Writerの文書埋め込み機能です。主な操作は3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 現在のすべてのトピックをそのまま利用できます |
この機能について
概要
共同編集の添付ファイルを使うと、AndroidでWPS Writer文書に他の文書ファイルを挿入できます。関連資料を1つのメイン文書にまとめて保持できるため、ファイル収集、記録管理、共同レビューに便利です。
主な機能:
- 添付ファイルを挿入: 最近使ったファイル、Cloud Drive、またはローカルファイルからファイルを選択し、現在の文書に挿入できます。
- 添付ファイルを開いて表示: 編集者または受信者は、メイン文書内の添付ファイルアイコンをタップして、ファイルを開いて表示できます。
- 添付ファイルを削除: 不要になった添付ファイルを削除して、文書を整理された状態に保てます。
この機能は、プロジェクト資料の収集、承認用パッケージの準備、モバイルでの文書アーカイブに適しています。挿入後、添付ファイルはメイン文書と一緒に保存されるため、1か所から簡単にアクセスできます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるAndroid端末 |
| アプリのバージョン | Android版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | クラウドストレージからファイルを挿入する場合やオンラインファイルを開く場合はネットワーク接続が必要です。ローカルファイルの操作はオフラインでも行えます |
| その他 | ファイルアクセス権限を許可し、添付ファイルを含む文書を保存できる十分な端末ストレージを確保することを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール方法 | Android端末にWPS Officeをインストールし、アカウントにログインしてからWriter文書を開きます |
| インストール後の確認 | 任意のWriter文書を開き、下部の[ツール]をタップして、[挿入]タブと[添付ファイル]項目が利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | AndroidのWriter文書では、WPS Writer、スプレッドシート、Presentation、PDFファイルを添付ファイルとして直接挿入し、後から開く、表示する、削除するといった操作ができます。 | Wordでは、主にデスクトップ環境で、[挿入]>[オブジェクト]からファイルの埋め込みまたはリンクをサポートしています。 | Googleの添付ファイルのワークフローは、GmailでDriveリンクまたは添付ファイルを選択する使い方が中心です。Google Docsのネイティブファイルは、通常リンクで共有されます。 | Notionでは、ファイルのアップロード、ファイルブロックの追加、ページへのリンク埋め込みに対応しており、参照先を一元管理できます。 | Acrobatでは、画像、PDF、Wordファイル、ExcelファイルなどをPDFに添付でき、PDFと一緒に持ち運べます。 |
| WPSのメリット | メリット: AndroidのWriter文書内で添付ファイルの挿入、表示、削除を直接行えるため、モバイルでの文書整理に適しています。 | WPSとの比較: 公式ガイドは主にデスクトップ版Wordでのオブジェクト埋め込みに重点を置いており、モバイル文書内での添付ファイル処理に関する直接的な案内は比較的少なめです。 | WPSとの比較: ワークフローはリンク共有が中心で、Google Docsのネイティブファイルでは添付ファイル送信に形式上の制限があります。 | WPSとの比較: ナレッジベース型のページ管理により適しており、ワープロ文書内で添付ファイルを扱うワークフローとは異なります。 | WPSとの比較: ワークフローの中心はワープロ文書の編集ではなく、PDF添付ファイルの管理です。 |
| 公式情報源 | — | Wordでファイルを埋め込む、またはリンクする | Google Driveの添付ファイルを送信する | 画像、ファイル、メディア | PDFに添付ファイルを追加する |
総合評価
WPS 共同編集の添付ファイルは、AndroidでWriter文書内に関連ファイルを整理したい場合に実用的な選択肢です。デスクトップでのオブジェクト埋め込み、ナレッジベース型のファイル管理、またはPDF添付ファイルの処理を主に行う場合は、他の製品のほうがワークフローに適している可能性があります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | プロジェクト資料の収集 | プロジェクトメンバー | ファイルが複数のドキュメントに分散しており、まとめて提出しにくい | 関連ファイルを1つのメインドキュメントに挿入し、一元的に確認・提出できるようにする |
| 2 | 承認資料の準備 | 管理部門および営業部門の担当者 | 説明資料と補足ファイルをまとめて送る必要がある | 添付ファイルをドキュメントに挿入し、受信者が直接開けるようにする |
| 3 | モバイルでのアーカイブ | モバイルワークユーザー | スマートフォン内の複数ファイルをテーマ別に整理しにくい | 添付ファイルを埋め込んだ1つのメインドキュメントをアーカイブとして使用する |
| 4 | 引き継ぎ時の共同作業 | チームの共同作業者 | 引き継ぎ時に関連ファイルの漏れが発生しやすい | 補足ファイルをメインドキュメントと一緒に添付ファイルとして保存する |
| 5 | 会議資料の整理 | 会議の主催者 | 議事録と補足ファイルを別々に送ると確認しづらい | 関連ファイルを議事録ドキュメントに挿入し、まとめてアクセスできるようにする |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 共同編集の添付ファイルの挿入、表示、削除 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | 利用可能 | より高度なPDFツールも利用可能 |
| クラウドストレージ | 1GB | 20GB |
| テンプレートのダウンロード | ダウンロード数に制限あり | さらに多くの特典を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| ドキュメントに添付ファイルをたまに挿入する | 無料版 | 共同編集の添付ファイルの基本的な操作はすでにカバーされています |
| 複数ドキュメントでの共同作業やクラウド上の資料を頻繁に扱う | WPS Premium | より多くのクラウドストレージや幅広いオフィス機能も必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page