このFAQでは、共同編集の添付ファイルに関する代表的な3つの質問を取り上げています。主に、開き方、対応形式、ドキュメントサイズの変化について説明します。
FAQ
添付ファイルを挿入した後、受信者は開いて閲覧できますか?
- はい。挿入した添付ファイルはメインドキュメントと一緒に保存されます。
- 受信者はメインドキュメントを開いた後、添付ファイルのアイコンをタップして開き、内容を閲覧できます。
- 添付ファイルのサイズが大きい場合は、メインドキュメントのサイズも大きくなります。共有前にファイルサイズを確認することをおすすめします。
対応している添付ファイル形式は何ですか?
- Androidでは現在、WPS Writer、スプレッドシート、Presentation、PDF 形式の一般的なファイルを添付ファイルとしてサポートしています。
- 挿入する前に、ファイル形式が対応範囲内であることを確認してください。
- ファイルを選択できない場合は、先に対応しているドキュメント形式に変換してから、もう一度挿入してください。
メインドキュメントのサイズが大きくなったのはなぜですか?
- 添付ファイルはメインドキュメントの一部として保存されます。
- 挿入する添付ファイルのサイズが大きいほど、通常はメインドキュメントのファイルサイズも大きくなります。
- ドキュメントサイズを抑えるには、添付ファイルの数を減らすか、できるだけ小さいファイルを使用してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共同編集の添付ファイル | 関連資料をまとめて管理できるように、メインドキュメントに別のドキュメントファイルを埋め込む機能です。 |
| メインドキュメント | 添付ファイルの項目を含む、現在編集中のWriterドキュメントです。 |
| クラウドドライブ | ファイルの選択や挿入に使用できるオンラインストレージです。 |