WPS Repeating Section Content Controlを使うと、WPS Writerで追加や削除を繰り返せるドキュメント領域を作成できます。このガイドでは、3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 3 | 操作方法インデックスの無料行数と一致 |
| メンバーシップ関連の項目 | 0 | 操作方法インデックスのメンバーシップ関連行数と一致 |
この機能について
概要
Repeating Section Content Controlは、macOS版WPS Writerのフォームおよびテンプレート編集機能です。繰り返しセクションを追加できるドキュメント領域を作成するために使用します。コントロールを挿入した後、デザインモードでセクションの内容を設定し、デザインモードを終了してから「+」ボタンを使って同じ構造のセクションを追加したり、不要になったセクションを削除したりできます。
主な操作は次のとおりです。
- Repeating Section Content Controlを挿入する: 現在のカーソル位置に、繰り返し可能なドキュメント領域を作成します。
- 繰り返しセクション内に内容を追加する: 各繰り返し単位に使用するテキストやその他のコンテンツコントロールを準備します。
- 繰り返しセクションを使用する: 必要に応じてセクションを追加または削除し、各セクションに個別に入力します。
この機能は、チェックリスト、一覧、登録フォームなど、繰り返し項目を含むドキュメントで役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカル編集に必須のネットワーク接続は不要です。ダウンロード、インストール、アカウント関連サービスにはインターネット接続が必要です |
| その他 | ファイルをWPS Writerで開き、Developer関連の項目が利用可能であることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを起動し、WPS Writerを開いて、Developerの下に関連するコントロール項目が表示されることを確認します |
出典: WPS download center
代替ツールとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS WriterでRepeating Section Content Controlを挿入し、デザインモードで内容を設定した後、「+」ボタンを使って繰り返しセクションを追加できるため、動的なフォームや一覧を作成できます。 | Wordでは、Developerタブからコンテンツコントロールを追加してカスタマイズでき、テンプレート、フォーム、ドキュメントの作成に利用できます。 | Google Docsでは、再利用可能なコンテンツブロックとしてビルディングブロックやカスタムビルディングブロックを利用できますが、公開ヘルプページには、フォーム向けの同等のドキュメント内繰り返しセクションコントロールについての説明はありません。 | Notionでは、データベーステンプレートや繰り返しデータベーステンプレートを利用して、定期的なレコードやワークフロー向けにテンプレートのコピーをスケジュールに従って自動作成できます。 | Adobe Acrobatには、PDFフォーム用のフォームフィールドをコピーして整列するツールがありますが、公開ヘルプには、ワープロ文書の内容向けのドキュメント内繰り返しセクションコントロールについての説明はありません。 |
| WPSの利点 | 利点: WPSでは、ドキュメント本文内に繰り返し可能なセクションを直接作成できます。特長: デザインモードと使用モードが分かれており、設計してから入力するワークフローに対応しています。 | WPSとの比較: Microsoftは汎用的なコンテンツコントロールとテンプレートフォームの設定に重点を置いており、参照ページには、繰り返しセクションを追加するためのドキュメント内「+」操作は示されていません。 | WPSとの比較: Google Docsは、ドキュメント本文内の繰り返しセクションコントロールよりも、再利用可能なビルディングブロックや共同編集向けのコンテンツブロックに重点を置いています。 | WPSとの比較: Notionは、ワープロ文書内の繰り返しセクションコントロールよりも、データベースページの生成や定期テンプレートに適しています。 | WPSとの比較: Adobeは、ドキュメント本文内の繰り返しコンテンツセクションよりも、PDFフォームフィールドのコピーやレイアウトに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | コンテンツコントロールについて | Google Docsでビルディングブロックを挿入する | データベーステンプレート | Acrobatでフォームフィールドを整列する |
総合的な結論
文書作成ドキュメント内で繰り返し入力できる領域を直接維持する必要がある場合、WPSの繰り返しセクション コンテンツ コントロールは、そのワークフローに非常によく適しています。ほかの製品でもテンプレート、コンテンツブロック、フォームフィールドツールは提供されていますが、公開ドキュメントでは操作方法や対応するドキュメントの種類が異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 項目一覧の入力 | 総務担当者・在庫管理担当者 | 入力件数が変動し、手動でコピーすると時間がかかる | 最初に1つのセクションを作成し、その後「+」で同じ形式の項目をすばやく追加できます |
| 2 | 登録フォーム | 教師・研修運営担当者 | 参加者ごとに同じ情報構成が必要 | 1つの繰り返しセクションにフィールドを用意し、順番に入力できます |
| 3 | プロジェクトのタスクリスト | チームメンバー | レイアウトの統一を保ちながら新しいタスクを追加する必要がある | 繰り返しセクションを使って、各タスクブロックの形式を統一できます |
| 4 | 点検記録 | 品質管理・検査担当者 | 構成は似ていても、記録件数が変動する | 繰り返しセクションを使って、記録項目を動的に追加・削除できます |
| 5 | テンプレートベースの文書作成 | ドキュメント設計者 | 繰り返し使用するモジュールを一貫して管理する必要がある | デザインモードで標準セクションを設定します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 繰り返しセクション コンテンツ コントロールの基本利用 | 利用可能 | 利用可能 |
| PDFの基本機能 | 利用可能 | より幅広い機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 数量限定 | より幅広く利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 文書に繰り返しセクション コンテンツ コントロールを挿入して使うだけでよい場合 | 無料版 | この機能には会員制限の記載がなく、日常的なフォーム編集に適しています |
| より多くのクラウドストレージ、より多くのテンプレート、またはさらに幅広い高度な機能も必要な場合 | WPS Premium | 多くの文書を扱う方、複数のデバイスを使う方、または拡張機能が必要な方に適しています |
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出典: WPS Office pricing page