Windows版 WPS ドロップダウンリストコンテンツコントロール：概要

Windows版 WPS ドロップダウンリストコンテンツコントロールを使うと、あらかじめ設定した選択肢のみを選べるフォームフィールドを作成できます。このガイドでは、3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	3	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

ドロップダウンリストコンテンツコントロールは、Windows版 WPS Writer のフォームコントロール機能です。ドキュメントにドロップダウンフィールドを挿入できるため、ユーザーは自由入力ではなく、あらかじめ設定された選択肢から選べます。これにより、フォームやテンプレート内の入力内容を統一しやすくなります。

主な操作:

ドキュメントにドロップダウンリストコンテンツコントロールを挿入する。
コントロールのプロパティから選択肢を追加する。
デザインモードを終了した後にドロップダウンリストを使用する。

この機能は、アンケート、承認フォーム、登録用シート、再利用可能なドキュメントテンプレートなど、入力内容の標準化が必要な場面で役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を通常どおり実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカル編集に必須のネットワーク接続はありません。ダウンロード、インストール、アカウント関連の操作にはインターネット接続が必要です
その他	ドキュメントを WPS Writer で開き、開発ツールの項目が利用可能であることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Writer を起動してドキュメントを開き、［開発］タブにドロップダウンリストコンテンツコントロールとコントロールのプロパティの項目が表示されることを確認します

出典: WPS ダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS Writer では、［開発］タブからドロップダウンリストコンテンツコントロールを挿入し、コントロールのプロパティで選択肢を設定して、ドキュメント内でその選択肢をユーザーに選ばせることができます。	Word では、［開発］タブからコンテンツコントロールを利用でき、フォーム、テンプレート、ドキュメント向けのドロップダウンリストコントロールも含まれます。	Google Docs は、ドキュメント内でドロップダウンやスマートチップをサポートしています。これらは、従来のドキュメント用フォームコントロールというより、共同作業でのタグ付けや構造化されたドキュメント要素に適しています。	Notion では、データベース内で定義済みのリストから1つの選択肢を選べる Select プロパティを利用できます。	Adobe Acrobat は、PDF ワークフローで受信者の選択内容を収集するためのフォーム用ドロップダウンフィールドをサポートしています。
WPS のメリット	メリット: コントロールの挿入、選択肢の設定、テンプレート内でのリスト利用まで、すべての操作をワープロ文書内で完結できます。	WPS と比較すると、Word でも［開発］タブからドロップダウン形式のコンテンツコントロールを利用できます。	WPS と比較すると、Google Docs は従来のワープロ用フォームコントロールよりも、共同編集向けのドロップダウン要素やスマートチップに重点を置いています。	WPS と比較すると、Notion の Select は、ワープロページ内のインラインフォームコントロールではなく、データベースのプロパティ向けに設計されています。	WPS と比較すると、Acrobat は PDF フォームの作成や署名ワークフローにより重点を置いています。
公式ソース	—	コンテンツコントロールについて	Google Docs でスマートチップを挿入する	データベースのプロパティ	フィールドの種類

総合的な結論：ワープロ文書内にあらかじめ選択肢を設定したフィールドを直接配置したい場合、WPS では挿入・設定・利用までをシンプルな手順で行えます。ほかの製品にも関連機能はありますが、Word テンプレート、共同編集用の文書要素、データベースのプロパティ、または PDF フォーム向けに重点が置かれています。

利用シーン

No.	シナリオ	適した対象	主な課題	この機能でできること
1	申請・承認フォーム	人事・総務担当者	入力内容にばらつきが出る	ドロップダウンコントロールを挿入し、部署やステータスの選択肢をあらかじめ設定する
2	登録用テンプレート	教師・研修運営担当者	手入力により表記が統一されない	コントロールのプロパティで選択候補を標準化する
3	契約書・合意書テンプレート	法務・運用チーム	繰り返し使う文書に固定選択式のフィールドが必要	文書テンプレートでドロップダウンフィールドを再利用する
4	社内アンケート	チーム管理者	回答内容をレビュー用に標準化しにくい	回答者が事前設定された選択肢からのみ選べるようにする
5	文書入力の標準化	一般的なオフィスユーザー	自由入力では後から並べ替えや整理がしにくい	ドロップダウンリストで入力を制限する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
文書内でのドロップダウンリストコンテンツコントロールの基本利用	✅	✅
基本的な Officeドキュメントの編集	✅	✅
追加の高度な特典と拡張サービス	製品ページに記載された無料範囲内で利用可能	選択したサブスクリプションプランに応じて利用可能

出典: WPS Office 料金ページ

シナリオ	おすすめのプラン	理由
日常的なフォーム作成と基本的な文書編集	無料版	日常的なテンプレート作成や標準的な編集作業に、この機能をそのまま利用できます
長期的な業務で、さらに拡張特典も必要な場合	WPS Premium	より高度なサービス、クラウド容量、またはその他の追加特典も必要な場合に適しています

概要