Windows版WPSのコンボボックスコンテンツコントロール：概要

WPSのコンボボックスコンテンツコントロールを使うと、ドキュメント内に選択可能かつ編集可能なドロップダウン入力エリアを作成できます。このガイドでは、3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。

概要

指標	値	注記
主要な操作	3	操作手順インデックスの行数と一致
メンバーシップなしで利用可能	3	インデックス内の無料行数と一致
メンバーシップ関連の項目	0	インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致

この機能について

概要

コンボボックスコンテンツコントロールは、WPS Docsのフォームコントロールの1つです。ドキュメント内にドロップダウン入力ボックスを挿入でき、入力するユーザーは、あらかじめ設定された選択肢から選ぶことも、自分でテキストを入力することもできます。

主な操作は次のとおりです。

コンボボックスコンテンツコントロールを挿入して、ドキュメント内の指定した位置に対話型の入力エリアを作成する。
ドロップダウンの選択肢を追加し、それぞれの表示名と値を設定する。
デザインモードを終了し、一覧から選択するかカスタム内容を入力してコンボボックスを使用する。

この機能は、申込フォーム、承認フォーム、ドキュメントテンプレートなど、入力内容の一貫性を高めつつ柔軟なテキスト入力も必要とする業務文書に適しています。

システム要件

項目	要件
OS	WPS Officeを通常どおり実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeは最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	コンボボックスコンテンツコントロールのローカルでの挿入と編集に、必須のインターネット接続はありません
その他	WPS Docsで編集可能なドキュメントを開いてください。ドキュメントがテンプレートとして共有されている場合は、先に編集権限を確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、WPS Docsを開いて、［開発］タブと関連するコントロール項目が利用可能かどうかを確認します

出典: WPS download center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS Docsでは、コンボボックスコンテンツコントロールを挿入し、リストの選択肢を追加して、ユーザーがあらかじめ設定された項目を選ぶことも、自分でテキストを入力することもできます。	Microsoftでは、コンボボックスについて、ユーザーが一覧から定義済みの値を選択することも、コントロールのテキストボックス部分に独自の値を入力することもできると説明しています。	Google Docsでは、スマートチップ、プレースホルダーチップ、ドロップダウンを挿入できると説明されていますが、この機能は従来のドキュメント用フォームコントロールよりも、共同編集向けのスマートコンテンツに重点が置かれています。	Notionでは、データベースでSelectプロパティを利用でき、分類のためにタグの一覧から1つの選択肢を選べると説明しています。	Adobeでは、PDFフォームでドロップダウンやリストボックスのプロパティをサポートしており、項目リスト、並べ替え、ユーザーによるカスタムテキスト入力などを設定できると説明しています。
WPSの利点	利点: WPSは、ドキュメント編集のワークフロー内で、あらかじめ設定した選択肢と手入力テキストを組み合わせて利用できるため、テンプレートベースの文書入力や構造化されたフォーム内容に適しています。	WPSとの比較: Microsoftにも同等のコンボボックス動作がありますが、参照先のページはWriterスタイルのドキュメントワークフローではなく、InfoPathのフォーム設計を中心に説明しています。	WPSとの比較: Googleは、ドキュメントのコンテンツコントロール設定よりも、共同編集用チップや軽量なドロップダウン要素に重点を置いています。	WPSとの比較: NotionのSelectはデータベースのプロパティ向けに設計されており、ドキュメント本文内のインラインフォームコントロール向けではありません。	WPSとの比較: Adobeは、ワープロ文書の編集よりも、PDFフォームフィールドの設定やフィールドプロパティに重点を置いています。
公式ソース	—	コンボボックスを挿入する	Google Docsでスマートチップを挿入する	データベースのプロパティ	フィールド固有のプロパティ

総合評価
ワープロ文書内で、あらかじめ用意した選択肢と手入力の両方に対応するドロップダウンフィールドが必要な場合、WPSはテンプレートやフォームの用途に適した実用的な選択肢です。ほかの製品にも選択式入力の機能はありますが、公式のワークフローはフォームプラットフォーム、共同編集用チップ、データベースのプロパティ、またはPDFフォームにより重点が置かれています。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	各種申請書の入力	管理部門、運用担当者、人事担当者	標準的な選択肢が必要だが、一部の項目では自由入力も必要	コンボボックスコンテンツコントロールを挿入し、よく使う選択肢をあらかじめ設定して、ユーザーが選択または入力できるようにします
2	契約書やレターのテンプレート	法務部門、営業部門、事業部門	テンプレートを繰り返し編集すると、フィールドの内容にばらつきが生じることがある	固定位置にコンボボックスコンテンツコントロールを挿入して、フィールド入力を標準化します
3	社内承認書類	チームリーダー、承認者	承認項目には標準的な選択肢が必要だが、特殊なケースでは追加入力も必要	コンボボックスコンテンツコントロールを使用して標準の選択肢を提示しつつ、自由入力も可能にします
4	研修・教育資料	教師、講師	対話型の演習ドキュメントでは、回答候補をガイド付きで提示する必要がある	コンボボックスコンテンツコントロールを使用して、回答候補やカテゴリを提示します
5	データ収集テンプレート	プロジェクトアシスタント、事務担当者	入力形式が統一されていないと、後から並べ替えしにくくなる	最初に選択肢名と値を設定してから、テンプレートを使って情報を収集します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
コンボボックスコンテンツコントロールの挿入と使用	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なOfficeドキュメントの編集	✅ 利用可能	✅ 利用可能
より高度なPDF、テンプレート、拡張された生産性向上機能	一部の機能に制限があります	より高度な機能を利用できます
クラウドストレージ	1 GB	20 GB

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
ドロップダウン項目付きドキュメントを時々作成または入力する	無料版	コンボボックスコンテンツコントロール自体は、日常的なドキュメント作業で利用できます
より多くのクラウドストレージ、テンプレート、または拡張された生産性向上機能が必要な継続的な業務	WPS Premium	継続的なドキュメント管理や、より幅広い機能を必要とするユーザーに適しています

概要