WPSでWPS Cloud Documentを開くでは、クラウドドキュメントをローカルのWPS Officeデスクトップアプリに切り替えて編集できます。この機能には4つの主要タスクがあり、4つはメンバーシップ不要で利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | How-to Indexの行数と一致 |
| メンバーシップ不要で利用可能 | 4 | インデックス内のFree行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致 |
この機能について
概要
WPSでWPS Cloud Documentを開くを使うと、WindowsでクラウドドキュメントをローカルのWPS Officeデスクトップアプリで開けます。デスクトップ編集機能を使いたい場合、クライアントから保存する必要がある場合、または共同編集とローカル編集を切り替えたい場合に便利です。
主な機能:
- Webページの[ファイル操作]メニューからWPSの項目を開きます。
- ローカル編集を開始する前に、[コピーを作成]または[そのまま開く]を選択します。
- [保存]または[共同編集に戻る]を使って、ローカルで編集した内容をクラウドに保存し直します。
- 画面上の警告により、複数ユーザーでの共同編集時の上書きリスクを軽減します。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeデスクトップアプリを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | クラウドドキュメントを開く、保存した変更をアップロードする、共同編集モードに戻るには、インターネット接続が必要です |
| その他 | ドキュメントをダウンロードする権限が必要です。共有編集のシナリオでは、事前に共同編集者と編集のタイミングを確認してください |
ダウンロードとインストール
この機能を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeデスクトップアプリをインストールし、ブラウザーからローカルのWPSアプリを呼び出せることを確認してください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、クラウドドキュメントのページで[WPSで開く]を選択して、ファイルがデスクトップアプリで開くことを確認します |
出典: WPS download center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WebページからクラウドドキュメントをWPSで開き、ローカル編集の前に[コピーを作成]または[そのまま開く]を選択し、編集後に保存または共同編集に戻ることができます。 | Microsoft 365では、[アプリで開く]を使ってOneDriveまたはSharePointのファイルをブラウザーではなくデスクトップアプリで開けますが、OneDrive同期クライアントや関連設定に依存します。 | Google Docsでは、Docsアプリ内でファイルの表示、編集、コピーの作成、ダウンロードが可能で、オンラインで自動保存され、コピー作成やダウンロードは個別の操作として行います。 | Notionはデスクトップアプリを提供しており、Notionリンクをデスクトップアプリで開けます。主にページやワークスペースコンテンツへのアクセスを目的としています。 | Adobe Acrobatでは、アプリ、ファイルシステム、メール、WebリンクからPDFを開けます。Webページ上のPDFリンクは通常、まずブラウザーで開かれ、その後Acrobatで開かれます。 |
| WPSの強み | 特長: 1つの入口で[コピーを作成]と[そのまま開く]の両方に対応しています。差別化ポイント: 編集後は[共同編集に戻る]を使って、クラウド共同編集のフローに戻れます。 | WPSと比べると、ワークフローはクラウド上のファイルをデスクトップアプリで開くことに重点を置いていますが、同じようにコピー優先の選択肢や共同編集に戻る導線を強調しているわけではありません。 | WPSと比べると、公式のフローはアプリ内での表示、編集、コピー、ダウンロードにより重点があり、Web上のクラウドドキュメントをデスクトップワークフローへ切り替える点はあまり重視されていません。 | WPSと比べると、デスクトップ連携はNotionページやリンクを開くことが中心であり、オフィスファイル向けのコピー作成やアップロードによる共同編集には重点が置かれていません。 | WPSと比べると、ワークフローはPDFの表示と閲覧が中心であり、クラウドドキュメントの共同編集とローカルのオフィス編集を切り替える用途には重点が置かれていません。 |
| 公式ソース | — | ブラウザーではなくデスクトップアプリでOneDriveまたはSharePointのファイルを開く | ファイルを作成、表示、またはダウンロードする | デスクトップ版Notion | PDFを開く |
総合結論: WPSは、クラウドドキュメントをローカルのデスクトップエディターでより少ない手順で開きたい場合に実用的です。特に、コピーを編集するか現在のファイルをそのまま開くかを選び、その後で変更内容を共同編集に戻したい場合に便利です。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 解決策 |
|---|
| 1 | Webセッションが不安定な場合でも作業を継続する | オフィスユーザー | ブラウザベースの共同編集が不安定で、編集が中断される | WPSで開くを使用してローカルのデスクトップアプリに切り替える |
| 2 | デスクトップ編集機能を使う | 上級ユーザー | Web編集ツールでは現在の作業要件を満たせない | WebページからローカルのWPSでファイルを開く |
| 3 | 共有コンテンツを直接上書きしないようにする | 共同編集者 | ローカルでの編集が元のクラウドファイルに影響する可能性がある | 編集前に[コピーを作成]を選択する |
| 4 | 編集後に共同編集のワークフローへ戻る | チーム共同編集者 | ローカルでの変更をクラウドのワークフローに戻す必要がある | 編集後に保存するか、[共同編集に戻る]を使用する |
| 5 | ローカルで開く前に権限の問題を確認する | 共有ファイルの閲覧者 | ファイルをローカルで開くこともダウンロードすることもできない | まずダウンロード権限が有効になっていることを確認する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| クラウドドキュメント内の[WPSで開く]入口 | 利用可能 | 利用可能 |
| ローカル編集後の保存とアップロード | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | 利用可能 | より幅広い機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | より幅広く利用可能 |
| AIツール | 制限あり | 1日の利用上限付きで、より多くの機能を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| クラウドドキュメントからローカル編集へ時々切り替える | 無料版 | 基本的な開く、編集、保存、アップロードのワークフローはすでに利用可能 |
| より多くのクラウドストレージ、テンプレート、または拡張ツールが必要 | WPS Premium | 頻繁な作業、ドキュメント管理、拡張機能の利用により適している |
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出典: WPS Office pricing page