macOSでWPSを使ってWPSクラウドドキュメントを開く方法

WPSでWPS Cloud Documentを開くには、会員登録不要で利用できる4つの操作ガイドがあります。目次から目的に合った項目を選ぶと、すばやくローカル編集に切り替えられます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ローカル編集モードに切り替える

開始位置: File Actions → Local Editing

1. クラウドドキュメントを開き、左上のFile Actionsをクリックします。
2. Local Editingを選択します。
3. システムに他のユーザーが編集中であることが表示された場合は、上書きのリスクを減らすため、先に共同編集の状況を確認してください。
4. 必要に応じてCreate a CopyまたはContinue Openingを選択します。
5. ドキュメントがローカルのWPS Officeアプリで開いたら、編集を開始します。

成功条件

• UIの状態: ドキュメントがローカルのWPS Officeアプリで開きます。
• 次の操作: 編集を続ける、ファイルを保存する、または共同編集モードに戻ることができます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 共同編集の状況を確認する前に、元のファイルでそのまま作業を続けてしまう。
• 利用環境の制限: 動作するネットワーク接続と、WPS Officeアプリのインストールが必要です。

2. WebページからWPSで開く

開始位置: File Actions → Open with WPS

1. Webページで対象のクラウドドキュメントを開きます。
2. 左上のFile Actionsをクリックします。
3. Open with WPSを選択します。
4. 表示されたメッセージで、Create a CopyまたはContinue Openingを選択します。
5. ブラウザがローカルのWPS Officeアプリを起動するまで待ちます。

成功条件

• UIの状態: WebページからローカルのWPS Officeアプリが正常に起動します。
• 次の操作: デスクトップアプリでドキュメントの編集を続けることができます。

利用時のヒント

• よくあるミス: ブラウザでローカルアプリケーションの起動が許可されていない。
• 利用環境の制限: ローカルにWPS Officeがインストールされており、ブラウザでアプリの起動が許可されている必要があります。

3. 編集前にコピーを作成する

開始位置: File Actions → Open with WPS → Create a Copy

1. クラウドドキュメントを開き、File Actions、次にOpen with WPSをクリックします。
2. ローカル編集のリスクに関するメッセージが表示されたら、Create a Copyを選択します。
3. システムがローカルコピーをダウンロードして生成するまで待ちます。
4. ローカルのWPS Officeアプリでコピーしたファイルを編集します。
5. 編集後は、必要に応じて新しいファイルとして保存するか、クラウドにアップロードします。

成功条件

• UIの状態: ローカルで開かれるファイルは、新しく作成されたコピーです。
• 次の操作: コピーは個別に保存、名前変更、またはアップロードできます。
• 副作用なし: この編集セッションで元のクラウドドキュメントが直接上書きされることはありません。

利用時のヒント

• よくあるミス: コピー上での変更が自動的に元のファイルへ反映されると思い込む。
• 利用環境の制限: ローカルコピーを作成するには、ダウンロード権限が必要です。

4. 現在のファイルをそのまま開いて変更を同期する

開始位置: File Actions → Open with WPS → Continue Opening

1. クラウドドキュメントでFile Actionsをクリックします。
2. Open with WPSを選択します。
3. 警告内容を確認し、Continue Openingを選択します。
4. ローカルのWPS Officeアプリで編集を完了します。
5. File → Saveをクリックして、変更内容をクラウドにアップロードします。
6. または、右上のReturn to Collaborationをクリックして、ドキュメントをアップロードし、共同編集モードに戻ります。

成功条件

• UIの状態: 現在のファイルがローカルアプリで開き、編集が完了します。
• 次の操作: 保存後、クラウドで最新バージョンを確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 複数人が編集中に直接保存し、他のユーザーの変更を上書きしてしまう。
• 利用環境の制限: 変更内容をアップロードして共同編集モードに戻るには、安定したネットワーク接続が必要です。