WPS Cloud DocumentsをWPSで開く際によくある質問は、通常、権限、同期、共同編集の競合、開始方法の違いに関するものです。このFAQでは、よくある5つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
一部のファイルで「WPSで開く」オプションが表示されないのはなぜですか?
- 現在のファイル形式がローカル編集に対応しているか確認してください。
- 継続的なオンライン利用を前提とする一部のファイル形式では、「WPSで開く」項目が表示されない場合があります。
- ローカルで処理する必要がある場合は、まず別の編集可能な形式にエクスポートしてみてください。
ダウンロード権限がないというメッセージが表示された場合はどうすればよいですか?
- ドキュメントをダウンロードする権限があるか確認してください。
- ファイルの所有者または管理者に連絡し、共有設定でダウンロード権限を有効にしてもらってください。
- 権限が反映されたら、もう一度「WPSで開く」またはローカル編集をお試しください。
ローカル編集後の変更をクラウドに同期するにはどうすればよいですか?
- コピーしたファイルを開いた場合は、別名で保存してから手動でアップロードしてください。
- 「続けて開く」を選択した場合は、編集後に保存をクリックして変更をアップロードします。
- 共同編集に戻るをクリックして、ドキュメントをアップロードし、共同編集ページに戻ることもできます。
現在のファイルでそのまま続行すると、他の共同編集者の変更を上書きすることがありますか?
- はい。共同編集中に元のファイルでそのまま作業を続けると、上書きが発生するリスクがあります。
- 保存すると、他の共同編集者がまだ反映していない変更が置き換えられる可能性があります。
- リスクを減らすには、編集前にコピーを作成を選択してください。
誤って他の共同編集者の変更を上書きしてしまった場合、どのように復元できますか?
- まず、ファイルの履歴または共同編集の記録を確認してください。
- 現在のバージョンと以前のバージョンを比較してください。
- 必要に応じて以前のバージョンを復元するか、上書きされた内容を手動で追加し直してください。
用語集
| 用語 | 説明 |
|---|---|
| WPSで開く | クラウドドキュメントのページまたはWebページから、現在のクラウドドキュメントをローカルのWPS Officeアプリで開くための項目です。 |
| コピーを作成 | 編集前にローカルコピーを作成することで、元のクラウドドキュメントを直接変更しないようにします。 |
| 続けて開く | 現在の元ファイルをローカルアプリで開き、その後の保存内容がクラウドに同期される場合があります。 |
| 共同編集に戻る | ローカルでの変更をアップロードし、共同編集ページに戻ります。 |
| ダウンロード権限 | 現在のユーザーがクラウドドキュメントをダウンロードしてローカルで処理できるかどうかを制御する権限設定です。 |