Windows版WPSの「ドキュメントの更新をフォロー」: 概要

最終更新：2026年7月17日

Windows版WPSの「ドキュメントの更新をフォロー」を使うと、ドキュメントに変更があった際に通知を受け取れます。このガイドでは、2つの主要な操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目値注記
主要な操作2操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能2インデックス内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目0インデックス内の会員関連項目の行数と一致

この機能について

概要

「ドキュメントの更新をフォロー」は、WPS Office Windows版のホームにあるドキュメント一覧で利用できる通知機能です。ドキュメントに変更があった際に更新通知を受け取ることができ、不要になった場合は通知をオフにできます。

主な操作:

  • ドキュメント更新通知をオンにする: ホームのドキュメント一覧でドキュメントを右クリックし、「ドキュメントの更新をフォロー」を選択します。
  • ドキュメント更新通知をオフにする: 同じドキュメントで同じ項目をもう一度クリックすると、更新通知の受信を停止できます。

主な利用シーンとして、チーム共同作業の進捗確認、プロジェクトファイルの追跡、共有ドキュメントの監視などがあります。

手動で何度も確認する手間を減らし、ドキュメントに新しい変更があったかどうかを把握しやすくなります。

システム要件

項目要件
OS現在サポートされているシステム環境のWindowsデバイス
アプリのバージョンWPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク更新通知やメッセージを正しく同期するため、インターネット接続が必要です
その他WPSアカウントにログインし、ドキュメントがドキュメント一覧で利用可能であることを確認することを推奨します

ダウンロードとインストール

WPS Officeで「ドキュメントの更新をフォロー」を使用する前に、Windows版WPS Officeアプリをインストールし、アカウントにログインしてください。

項目詳細
公式ダウンロードWPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認WPSを起動し、ホームのドキュメント一覧を開いてドキュメントを右クリックし、「ドキュメントの更新をフォロー」が表示されることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
機能概要ホームのドキュメント一覧でドキュメントを右クリックし、「ドキュメントの更新をフォロー」をオンにできます。ドキュメントに変更があると通知を受け取れ、不要になった場合は同じ項目をもう一度クリックしてオフにできます。Microsoftでは、職場または学校向けのSharePointやOneDriveでドキュメントをフォローし、編集や共有アクティビティなどの更新を追跡できます。後からフォローを解除することも可能です。Google Docsでは、現在のファイルのコメント通知や編集通知を「ツール > 通知設定」から管理できます。Notionでは、ページやデータベースページに対する通知を受け取ることができ、コメント、メンション、一部のページ更新が含まれます。Adobe Acrobatでは、共有、レビュー、署名されたドキュメントに関する通知が提供され、通知パネルやWindowsアクションセンターで確認できます。
WPSの特長特長: ホームのドキュメント一覧の右クリックメニューから直接利用できます。独自性: 通知のオン/オフを同じコマンドで切り替えられるため、ドキュメントの追跡をすばやく行えます。WPSとの比較: Microsoftのフォロー機能は、SharePointやOneDriveの業務利用シーンとの結び付きがより強くなっています。WPSとの比較: Googleは、ドキュメント内のコメント通知や編集通知により重点を置いており、項目はドキュメントのツールメニュー内にあります。WPSとの比較: Notionの通知は、ページ、コメント、データベース更新を対象としており、ワークスペースでのナレッジ管理に適しています。WPSとの比較: Adobeの通知は、PDFの共有、レビュー、署名のワークフローを中心としています。
公式情報—ドキュメントをフォローして追跡する通知を管理する受信トレイと通知Acrobatの通知

総合評価: WPSは、ホームのドキュメント一覧からドキュメントの変更を直接確認したいユーザーに適しています。共有ドキュメントに変更があったかを把握することが主な目的であれば、WPSの項目はシンプルでわかりやすく使えます。より専門的なコメント通知、レビュー通知、またはワークフロー通知が必要な場合は、各プラットフォームがそれぞれ独自の通知方式を提供しています。

利用シーン

#シナリオ対象ユーザー主な課題解決策
1チーム共同編集ファイルを追跡するチームメンバー複数人が同じファイルを編集するため、新しい内容を見落としやすい対象のドキュメントで「ドキュメントの更新をフォロー」をオンにする
2プロジェクトファイルの変更を確認するプロジェクト責任者更新を確認するために、ファイルを何度も開き直す必要があるホームのドキュメント一覧からプロジェクト文書をフォローする
3共有ファイルの動きを確認する一般的なオフィスユーザー共有ファイルは頻繁に変更されるため、新しいバージョンを見逃すことがある通知を使ってドキュメントの変更を把握する
4重要なファイルを一時的にフォローするレビュアーまたは承認者一定期間だけ1つのファイルを確認できればよい通知をオンにし、作業完了後に同じオプションをもう一度クリックします
5手動確認の手間を減らす共有ファイルを扱うすべてのユーザードキュメント一覧を何度も更新すると作業が中断される繰り返し手動で確認する代わりに、自動通知を利用する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能無料ユーザーWPS Premium
ドキュメントの更新をフォロー✅ 利用可能✅ 利用可能
基本的なPDF機能✅ 利用可能✅ 利用可能
クラウドストレージ1 GB20 GB
テンプレートのダウンロード制限ありさらに多くの特典を利用可能

出典: WPS Office pricing page

おすすめ

利用シーンおすすめプラン理由
ドキュメントの変更をフォローするだけでよい無料版この機能はそのまま利用でき、日常的な共同編集の通知にも十分対応できます
より多くのクラウドストレージと幅広いオフィス特典も必要WPS Premiumクラウドストレージの拡張やその他の高度な特典も利用する場合に、より適したプランです

購読方法

出典: WPS Office pricing page