macOSで利用できるWPSのオンライン共同編集ファイルのダウンロードおよびエクスポート機能を使うと、クラウドドキュメントをローカルに保存したり、後で利用できるようにエクスポートしたりできます。このガイドでは、4つの主要な操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、2つは会員向けの項目です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 4 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料項目の行数と一致 |
| 会員向け項目 | 2 | インデックス内の会員登録が必要な項目の行数と一致 |
この機能について
概要
WPSのオンライン共同編集ファイルのダウンロードおよびエクスポート機能を使うと、WPS Cloudに保存されたファイルをMacに保存したり、オフラインでの閲覧、アーカイブ、共有、その後の作業のためにエクスポートしたりできます。
主な操作は次のとおりです。
- ファイル表示画面からクラウドドキュメントをダウンロードする。
- ファイル一覧の右クリックメニューからクラウドドキュメントをダウンロードする。
- クラウドストレージから複数のファイルを一括ダウンロードする。
- 複数のファイルを選択したローカル保存先に一括エクスポートする。
この機能は、個人バックアップ、チームのファイル保管、デバイス間転送、一括エクスポートのワークフローに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | クラウドドキュメントへのアクセス、一括ダウンロード、または一括エクスポートを行う際は、インターネット接続が必要です |
| その他 | WPSアカウントにログインし、Macに十分なローカル保存容量があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
この機能を使用する前に、MacにWPS Officeをインストールし、アカウントにログインしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、クラウドドキュメントまたはオンライン共同編集ファイルの一覧に移動して、ダウンロードとエクスポートのオプションが利用可能であることを確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 単一ファイルのダウンロード、ファイル一覧からの右クリックダウンロードに対応し、さらにオンライン共同編集ファイル向けに会員ベースの一括ダウンロードと一括エクスポートも利用できます。 | Word for the webでは、[ファイル] > [コピーを作成] > [コピーをダウンロード] からコピーをダウンロードできます。Microsoftの案内では、OneDriveから直接ダウンロードする方法も紹介されており、複数のドキュメントをまとめてダウンロードすることも可能です。 | Google Docsでは、ファイルを開いて [ファイル] > [ダウンロード] を使用し、ダウンロードするコピーのファイル形式を選択できます。 | Notionでは、ページやデータベースをPDF、HTML、またはMarkdown & CSVとしてエクスポートできます。一部のエクスポート範囲オプション(サブページなど)は、プランによって利用可否が異なります。 | Web版Acrobatは、PDFを他の形式にエクスポートする機能やPDF変換ワークフローに重点を置いています。 |
| WPSの強み | 特長: WPSでは、単一ファイルのダウンロード、一覧での右クリックダウンロード、一括ダウンロード、一括エクスポートを、1つのクラウドドキュメントワークフロー内でまとめて行えます。 | WPSとの比較: Microsoftの公式ガイドは、ここでは一括ダウンロードと一括エクスポートの両方を備えた単一のクラウドドキュメントワークフローというより、WebドキュメントのコピーやOneDrive項目のダウンロードに重点を置いています。 | WPSとの比較: Googleの公式ヘルプは、単一ファイルのダウンロードとファイル形式の選択を中心に説明していますが、このページではクラウドドキュメントの一括ダウンロード管理には重点を置いていません。 | WPSとの比較: Notionは、クラウドドキュメントの取得やローカルへの一括ダウンロードよりも、ページ、データベース、ワークスペースのエクスポートを中心としています。 | WPSとの比較: Adobeは、クラウドドキュメント一覧からのオンライン共同編集ファイルのダウンロードよりも、PDFのエクスポートと変換を中心としています。 |
| 公式情報源 | — | Word for the web のドキュメントのコピーをパソコンにダウンロードする | ファイルを作成、表示、またはダウンロードする | コンテンツをエクスポートする | PDF をエクスポートする |
総合結論
主な目的がオンライン共同編集ファイルをローカルに保存し、クラウドドキュメントのワークフロー内で一括ダウンロードと一括エクスポートの両方を行うことであれば、WPSはその用途により直接的に対応できます。一方、主にWebドキュメントのコピー作成、ワークスペース内容のエクスポート、またはPDF変換が必要な場合は、他の製品にもそれぞれエクスポート中心のワークフローが用意されています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | WPS でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | オフライン利用のために 1 つのファイルを保存する | 個人ユーザー | インターネットに接続できない環境でもクラウドドキュメントを閲覧したい | ダウンロードを使ってローカルコピーを保存する |
| 2 | 一覧からファイルをすばやく取得する | 共同編集を頻繁に行うユーザー | 保存のたびに各ファイルを開きたくない | ファイル一覧で右クリックしてダウンロードする |
| 3 | 複数のファイルをまとめてバックアップする | チームメンバー | ファイルを 1 つずつダウンロードするのは非効率 | 一括ダウンロードを使う |
| 4 | 複数のファイルをアーカイブ用にエクスポートする | プロジェクトオーナー | 1 回のエクスポート操作で多数のファイルを保存したい | 一括エクスポートを使う |
| 5 | デバイス間でファイルを移動する | モバイルワーカーやハイブリッドワーカー | クラウドファイルをローカルの Mac に転送したい | ファイルをダウンロードまたはエクスポートしてローカルストレージに保存する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| クラウドドキュメントを 1 件ダウンロード | ✅ 対応 | ✅ 対応 |
| 1 件のファイルを右クリックでダウンロード | ✅ 対応 | ✅ 対応 |
| ファイルの一括ダウンロード | ❌ 会員登録が必要 | ✅ 対応 |
| ファイルの一括エクスポート | ❌ 会員登録が必要 | ✅ 対応 |
| クラウド容量とその他の上位特典 | 基本機能のみ利用可能 | さらに高度な特典や上限の拡張については、公式の料金ページをご確認ください |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 共同編集ファイルをたまに 1 件だけダウンロードする | 無料版 | 基本的なダウンロードニーズを満たせる |
| 複数のオンラインファイルを頻繁に扱う | WPS Premium | 一括ダウンロードと一括エクスポートが利用でき、作業効率が向上する |
| チームでのアーカイブ保存やファイルのグループ管理 | WPS Premium | 複数ファイルのまとめて保存やエクスポートに適している |
登録方法
- WPS会員ページ: WPS Premiumに登録
出典: WPS Office料金ページ