Windows版WPSで新しい共同編集ドキュメントを作成: 概要

WPSの新しい共同編集ドキュメントを作成を使うと、Windowsでクラウドベースのテキストファイルをすばやく作成できます。基本操作は3つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、1つは会員関連の項目です。

概要一覧

項目	値	注記
基本操作	3	操作手順一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	空白のドキュメントを作成する、または既存のクラウドドキュメントから新しいファイルを作成する
会員関連の項目	1	テンプレートを使った作成はWPS会員に関連します

この機能について

概要

新しい共同編集ドキュメントを作成は、Windows向けWPS Cloud Docsのドキュメント作成機能です。クラウド上に新しいテキストドキュメントを作成し、必要に応じてそのまま共有や共同編集を続けられます。新しく作成したファイルは既定でクラウドドキュメントに保存されるため、後からアクセス、編集、共有しやすくなります。

基本操作は次のとおりです。

WPSホームページから空白のドキュメントを作成する。
テンプレートからドキュメントを作成する。
既存のクラウドドキュメント内から別のテキストファイルを作成する。

この機能は、日常的な文書作成、チーム共同編集の準備、ドキュメント整理、テンプレートを使った下書き作成に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	クラウドドキュメント、自動保存、共同編集を利用するにはインターネット接続が必要です
その他	この機能を使用する前にWPSアカウントにログインしてください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開いてログインし、ホームページで［新規］の項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS download page

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSでは、ホームページから空白のテキストドキュメントを作成したり、テンプレートから作成したり、クラウドドキュメント内で別のファイルを作成したりできます。新しいファイルはクラウドに保存され、共有して共同編集できます。	Wordでは、白紙から、またはテンプレートからドキュメントを作成し、その後OneDriveを通じてアクセス、共有、共同編集できます。	Google Docsでは、オンラインで空白のドキュメントを作成でき、変更内容は自動保存され、共有と共同編集にも対応しています。	Notionでは、新しいページを作成したり、空白ページから開始したり、テンプレートや表などの構造化されたページタイプを使用したりできます。	Acrobatでは、白紙から空のPDFを作成したり、他のファイルをPDFに変換したりでき、PDFドキュメントの作成に重点が置かれています。
WPSの強み	強み: WPSは、空白からの作成、テンプレートを使った作成、ドキュメント内での新規ファイル作成を1つのワークフローにまとめ、そのままクラウドベースの共有と共同編集へ直接つなげられます。	WPSとの比較: Wordは成熟したドキュメント作成機能を備えていますが、共同編集の流れは通常、WordとOneDriveの組み合わせに依存します。	WPSとの比較: Google Docsはブラウザベースの作成と共同編集に重点を置いており、統一されたデスクトップの開始導線という点では重視度が低めです。	WPSとの比較: Notionは、従来のワープロ文書ワークフローよりも、ページやワークスペースの整理を中心としています。	WPSとの比較: Adobeは、標準的な共同編集用テキストドキュメントの下書き作成よりも、PDFの作成と変換に重点を置いています。
公式情報源	—	Wordでドキュメントを作成する	Google Docsの使い方	ページを作成する	PDFを一から作成する

総合評価
Windowsでクラウドベースのテキストドキュメントをすばやく作成し、そのまま共有や共同編集に進みたい場合は、WPSのほうがより一元化された導線を提供します。一方、作業の中心がWordのエコシステム、ブラウザ優先の共同編集、ワークスペースページ、またはPDF作成にある場合は、他の製品のほうが適していることがあります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	WPSでできること
1	共同編集ドキュメントの下書きをすばやく作成する	チームメンバー	共有前にファイルを作成しておく必要がある	ホームページから空白のドキュメントを作成してから共有する
2	テンプレートから開始する	定型フォーマットのドキュメントをよく作成するユーザー	書式設定の繰り返しに時間がかかる	テンプレートから新しいファイルを作成して、下書きをより早く作成する
3	クラウドドキュメント内で別のファイルを作成する	クラウドドキュメントを頻繁に利用するユーザー	現在のワークスペースで続けてファイルを作成する必要がある	クラウドドキュメント内で［ファイル］アクションから［新規作成］を選択する
4	ファイルを1か所のクラウド保存先にまとめる	個人のオフィスユーザー	新しいファイルは手動で整理する手間がかかる	新しいドキュメントはデフォルトでクラウドドキュメントに保存される
5	デバイスをまたいで編集を続ける	複数のデバイスで作業するユーザー	1台のデバイスで作成したファイルの続きを別のデバイスで行いにくい	クラウドドキュメントに保存して、後でファイルを開き直す

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料版	WPS Premium
空白のドキュメントを作成する	✅ 利用可能	✅ 利用可能
テンプレートから作成する	テンプレートのダウンロード数に制限あり	テンプレート関連のより高度な機能を利用可能
クラウドストレージ	クラウド容量 1 GB	クラウド容量 20 GB

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常業務で空白の共同編集ドキュメントを作成する	無料版	空白ドキュメントの作成、クラウド保存、基本的な利用をカバーできるため
テンプレートからドキュメントを始めることが多い	WPS Premium	より幅広いテンプレート利用と関連特典が必要なユーザーに適しているため
ドキュメント管理のために、より多くのクラウドストレージが必要	WPS Premium	より多くのクラウドファイルを長期的に保存・整理するのに適しているため