会議プラグインでは、組織が WPS 365 カレンダーの管理画面でサードパーティ製会議プラグインを設定できます。中核となるタスクは 1 件あり、そのうち会員登録なしで利用できるものは 1 件、会員関連の項目は 0 件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 1 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | 一覧内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
会議プラグインは、Windows 版 WPS 365 カレンダーの会議連携機能です。管理画面でサードパーティ製会議プラグインを設定し、従業員がログインして会議アカウントを認証した後に、サードパーティ製会議を開始できるようにするために使用します。
主な機能:
- 管理画面で会議プラグインを設定し、その設定を保存します。
- 対応する会議シナリオで、設定済みのサードパーティ製会議サービスを従業員が利用できるようにします。
- サービス利用前に、従業員がサードパーティ製アカウントの認証を完了できるようにします。
この機能は、組織における会議設定の一元化、チームのスケジュール管理、会議アクセスの統合管理に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office デスクトップアプリを正常に実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | バージョン制限の記載はありません。最新の WPS Office の使用を推奨します |
| ネットワーク | サードパーティ製会議サービスの設定または認証時には、インターネット接続が必要です |
| その他 | 管理画面へのアクセス権が必要です。従業員は利用前にサードパーティ製会議サービスへログインし、認証を完了する必要があります |
ダウンロードとインストール
会議プラグインを使用する前に、Windows 用 WPS Office をインストールし、WPS 365 の管理画面にアクセスできることを確認してください。
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS 365 の管理画面でサードパーティ製会議プラグインを設定し、アカウント認証後に従業員が利用できるようにします。 | Microsoft Teams は Outlook から直接スケジュールでき、新しい Outlook for Windows には Teams 会議のネイティブ連携が含まれています。 | Google カレンダーは会議用アドオンに対応しており、イベント作成時にアドオンを選択できます。 | Notion Calendar は、チームのスケジュール調整、チームメンバーのカレンダー表示、1 対 1 ミーティングなどにおける設定に基づく自動会議連携に対応しています。 | Adobe Acrobat は、Microsoft Teams や Zoom などのサービスから会議の文字起こしや AI 生成の要約にアクセスすることに重点を置いています。 |
| WPS の強み | 強み: WPS 365 の管理画面でプラグイン設定を一元化できます。特長: プラグイン設定後は、従業員が統一された認証フローに従って利用できます。 | WPS と比較すると、Microsoft のドキュメントは、サードパーティ製プラグインを一元設定するページよりも、Outlook における Teams ネイティブのスケジュール機能に重点を置いています。 | WPS と比較すると、Google は Google カレンダー内での Marketplace アドオンのインストールと、イベント単位での会議方式の選択を重視しています。 | WPS と比較すると、Notion は組織向けの管理画面でプラグインを設定するページよりも、スケジュール管理ワークフローや会議連携に重点を置いています。 | WPS と比較すると、Adobe は会議開始のためのカレンダーベースのプラグイン設定ではなく、文字起こしへのアクセスや会議後の要約に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Outlook から Teams 会議をスケジュールする | カレンダー用アドオンを検索してインストールする | チーム向け Notion Calendar | Acrobat で会議の文字起こしを全文要約する |
総合評価
会議プラグインは、サードパーティ製会議サービスへのアクセス設定を一元管理したい組織に適した実用的な機能です。Microsoft、Google、Notion、Adobe はいずれも会議関連の公式機能を提供していますが、ドキュメント上の主な焦点はそれぞれ異なり、ネイティブ会議、アドオン、スケジュール管理ワークフロー、会議後の文字起こし処理に分かれています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | 解決方法 |
|---|
| 1 | 会議サービス設定の一元化 | 組織管理者 | 会議サービスの管理場所が分散している | 1 つの管理画面で会議プラグインを設定する |
| 2 | サードパーティ会議の開始 | 従業員 | ユーザーが業務プラットフォーム内で外部の会議サービスを利用する必要がある | 認証後に設定済みのプラグインを使用する |
| 3 | 新しい組織への会議アクセス展開 | IT または運用担当者 | 新しいワークスペースで統一された会議設定が必要 | WPS カレンダーでプラグインを設定して保存する |
| 4 | チーム横断のスケジュール調整 | プロジェクトチーム | 会議ツールを頻繁に切り替えることで連携が遅くなる | 設定済みの 1 つのプラグイン入口から会議を利用する |
| 5 | サードパーティアカウントの認証 | 従業員 | ログインして認証を完了するまで会議サービスを利用できない | サードパーティの会議アカウントにログインし、認証を完了する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 項目 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| WPS Office のダウンロードと基本利用 | ✅ | ✅ |
| 会議プラグインの設定 | この機能にはプラン制限の記載はありません | この機能にはプラン制限の記載はありません |
| 追加のオフィス特典 | 最新のプラン詳細は公式料金ページをご確認ください | プランによって、より高度なオフィス、PDF、AI、クラウド機能を利用できる場合があります |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 会議プラグインの設定と利用だけが必要 | 無料版 | この機能はプラン制限なしで案内されています |
| より幅広いオフィス特典も必要 | WPS Premium | PDF、AI、テンプレート、クラウド機能をさらに必要とする場合は、有料プランが役立つことがあります |
購読方法
出典: WPS Office pricing page