WindowsでWPS 会議の会議一覧を使う方法

WPS 会議の会議一覧では、4件の操作ガイドを利用できます。内訳は無料トピックが4件、会員限定トピックが0件です。以下の目次から各セクションに移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 会議一覧を開く

場所: 管理コンソール → 会議 → 会議管理 → 会議一覧

1. WPS 365クライアントを開きます。
2. ホームページの左下にある管理コンソールをクリックします。
3. 左側のナビゲーションパネルで会議をクリックし、メニューを展開します。
4. 会議管理 → 会議一覧をクリックします。

成功条件

• 画面の表示結果: 企業の会議一覧ページが表示されます。
• 次にできる操作: 項目の確認、絞り込み、または記録のエクスポートを行えます。

利用時のヒント

• 権限に関する注意: このページを開けるのは、スーパー管理者と会議管理権限を持つ管理者のみです。
• ネットワークに関する注意: 管理コンソールを読み込むには、安定した接続が必要です。

2. 会議の詳細を確認する

場所: 会議一覧ページ

1. 会議一覧ページを開きます。
2. 各記録の会議テーマを確認します。
3. 時間項目で、会議の開催時刻と時間の長さを確認します。
4. 主催者、ステータス、録画ステータスの各項目を確認します。

成功条件

• 画面の表示結果: 進行中および終了済みの会議記録を確認できます。
• 次にできる操作: 表示されている項目をもとに、さらに絞り込むかエクスポートできます。

利用時のヒント

• 一覧には、すでに開催された会議が表示されます。
• まだ開始していない会議は一覧に表示されません。

3. 会議記録を絞り込む

場所: 会議一覧ページの絞り込みエリア

1. 会議一覧ページを開きます。
2. 必要に応じて期間を設定します。
3. 主催者、会議テーマ、または会議コードを選択または入力します。
4. 絞り込み結果を確認し、対象の記録が表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面の表示結果: 選択した条件に応じて一覧が絞り込まれます。
• 次にできる操作: 項目の確認を続けるか、絞り込み結果をエクスポートできます。

利用時のヒント

• まず期間を指定し、その後に条件を追加すると絞り込みやすくなります。
• 会議テーマや会議コードで検索する場合は、正確なキーワードを使用すると見つけやすくなります。

4. 会議記録をエクスポートする

場所: 会議一覧ページ → エクスポート

1. 会議一覧ページを開きます。
2. 必要に応じて、先に絞り込みを適用します。
3. エクスポートをクリックします。
4. システムがスプレッドシートファイルを生成するまで待ち、ローカルに保存します。

成功条件

• 画面の表示結果: システムがエクスポートを開始し、スプレッドシートファイルを生成します。
• 次にできる操作: ファイルをローカルで開いて、保存やレポート作成に利用できます。

利用時のヒント

• エクスポート前に絞り込み条件を確認し、必要な結果だけが含まれていることを確認してください。
• 重要な会議記録は、保管や後続対応のために定期的にエクスポートすることをおすすめします。