WindowsでWPSのExchangeカレンダー同期設定を使用する方法

Exchangeカレンダー同期設定は、設定ページを開く、接続情報を入力する、Exchange接続をテストする、自動同期設定を保存する、の4つのトピックで構成されています。4項目すべて会員登録不要で、会員向け項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. Exchangeカレンダー同期設定を開く

操作パス: 管理コンソール → WPS カレンダー → Exchangeカレンダー同期設定 → Settings

1. WPS 365クライアントを開きます。
2. クライアントのホームページで、左下の管理コンソールをクリックします。
3. 左側のパネルで、WPS カレンダーをクリックして一覧を展開します。
4. Exchangeカレンダー同期設定を見つけます。
5. Settingsをクリックして設定ページを開きます。

成功条件

• 画面結果: Exchangeカレンダー同期設定ページが開きます。
• 次の操作: サーバー情報と同期パラメータの入力に進めます。

利用時のヒント

• 管理コンソールに入るには、アカウントに組織管理者のアクセス権限が必要です。
• メニューが表示されない場合は、現在のアカウントが管理可能な組織に属しているか確認してください。

2. Exchangeサーバーの接続情報を入力する

操作パス: Exchangeカレンダー同期設定ページ

1. 設定ページで管理者アカウントを追加します。
2. Exchange server addressを入力します。
3. カレンダーの読み取り権限があるadministrator accountを入力します。
4. 対応するadministrator passwordを入力します。
5. sync scopeに含めるカレンダーまたはメールボックスを選択します。

成功条件

• 画面結果: サーバーアドレス、アカウント、パスワード、同期範囲がすべて入力されます。
• 次の操作: 接続テストを実行できます。

利用時のヒント

• 専用の同期アカウントを使用すると、長期的な運用と管理がしやすくなります。
• サーバーアドレスとアカウント情報は、企業のExchange環境に一致している必要があります。

3. Exchange接続をテストする

操作パス: Exchangeカレンダー同期設定ページ → Test Connection

1. サーバー接続情報を入力したら、Test Connectionをクリックします。
2. システムからテスト結果が返されるまで待ちます。
3. テストに失敗した場合は、サーバーアドレス、アカウント、パスワード、またはネットワーク接続を確認してから再度テストしてください。

成功条件

• 画面結果: ページに接続チェックが成功したことが表示されます。
• 次の操作: 同期頻度を設定して保存に進めます。

利用時のヒント

• 初回の設定保存前に接続テストを完了しておくことをおすすめします。
• 企業ネットワークでアクセスが制限されている場合は、まずクライアントとExchangeサーバー間の接続性を確認してください。

4. 同期頻度を設定して保存する

操作パス: Exchangeカレンダー同期設定ページ → Sync Frequency / Save

1. 1時間ごとや1日ごとなど、適切な同期周期を選択します。
2. 同期範囲と接続情報が正しいことを確認します。
3. Saveをクリックします。
4. 保存後は、選択したスケジュールに基づいてシステムが自動同期を実行するまで待ちます。

成功条件

• 画面結果: 設定が保存され、自動同期が有効になります。
• 次の操作: WPS 365 カレンダーで同期済みのカレンダーデータを確認できます。

利用時のヒント

• 初回の完全同期には時間がかかる場合があります。
• 保存後は、いくつかのサンプル予定を確認し、同期結果が正確かどうかを確認してください。