Windows版 WPS チーム設定：概要

WPS チーム設定は、チームの識別情報、メンバー権限の可視化、チームのライフサイクル操作を管理するためのチームコラボレーション設定機能です。4つの主要タスクがあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	4	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	一覧内の Free 行数と一致
会員関連項目	0	一覧内の会員関連行数と一致
プランの制限	なし	チーム設定メニューを直接利用できます
バージョンの制限	なし	最新の WPS Office バージョンの使用を推奨します

この機能について

概要

チーム設定は、Windows版 WPS のコラボレーション設定機能です。1つの設定画面から、チームの基本情報の管理、メンバー権限の確認、チームオーナーの移譲、チームの解散を行えます。

主な機能:

チーム名を変更して、チーム一覧を見やすく識別しやすい状態に保てます。
メンバー管理の詳細を確認し、各メンバーのチームドキュメント権限を確認できます。
チームを移譲して、現在のオーナーが別のメンバーに所有権を引き継げます。
チームを解散してアクセスを停止し、ファイルを管理バックエンドへ移動できます。

この機能は、チームワークスペースの保守、組織変更、管理者の引き継ぎ、プロジェクト終了時に役立ちます。コラボレーション設定を整理しやすくし、チーム状態の管理をより簡単にします。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を通常どおり実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	特定のバージョン要件はありません。最新の WPS Office バージョンを推奨します
ネットワーク	チームドキュメントを開くときやチーム設定を同期するときは、インターネット接続を推奨します
その他	対象チームにアクセスできるアカウントでログインしてください。編集操作には通常、管理者またはチームオーナーの権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール方法	Windows クライアントをダウンロードし、インストールを完了してからアカウントにログインします
インストール後の確認	WPS を開き、チームドキュメントに移動してチームフォルダーを右クリックし、チーム設定メニューが利用可能であることを確認します

出典：WPS ダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Windows版 WPS のチーム設定では、1つのチーム設定画面からチーム名の管理、メンバー権限の確認、チームオーナーの移譲、チームの解散を行えます。	Microsoft 365 では、ユーザーはリンク設定を使ってドキュメントを共有し、編集権限などのアクセス権を選択できます。より広範なチームまたはサイトの共有制御は、Microsoft 365 と SharePoint の管理設定で行います。	Google Workspace では、管理者がユーザーに付与できるファイルアクセスを制限し、組織向けの共有オプションを管理できます。より管理者レベルの共有ガバナンスに重点が置かれています。	Notion では、ワークスペース名、許可ドメイン、ワークスペース削除のためのワークスペース設定に加え、複数の権限レベルによるページ共有とワークスペース共有の制御を提供しています。	Adobe Acrobat は、共有PDFのレビュー、コメント、フィードバックの追跡に対応しており、共有PDFリンクの閲覧者やコメント可能なユーザーの権限も管理できます。
WPS のメリット	メリット：チーム名の変更、メンバー権限の確認、所有権の移譲、チームの解散を、1つのチーム設定項目に集約。ワークスペースを直接メンテナンスできます。	WPS と比較すると、ドキュメント共有やサイトレベルの権限管理は強力ですが、チーム情報の変更やチームのライフサイクル管理は、WPS のように1つのチーム設定項目に集約されていません。	WPS と比較すると、共有管理はより管理者中心ですが、WPS ではクライアント側のチーム設定項目から、チームのワークスペースをより直接的に管理できます。	WPS と比較すると、ワークスペース設定やページ共有は詳細に行えますが、ワークスペース管理とコンテンツ権限は複数の設定画面に分かれています。	WPS と比較すると、Acrobat はチームのドキュメントスペース管理よりも PDF レビューのワークフローを中心としており、所有権の移譲やチーム解散には重点を置いていません。
公式情報	—	ドキュメントを共有する	ユーザーがファイルに付与できるアクセス権を制限する	ワークスペース設定；共有と権限	レビュー用に PDF ファイルを共有する

総合評価
WPS チーム設定は、Windows クライアントの1つの設定画面からチームのワークスペースを直接管理したいユーザーに適しています。組織全体の共有ガバナンス、ページ単位の権限設計、または PDF レビューのワークフローを重視する場合は、他の製品のほうがそれぞれの用途に適した強みを備えています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	チーム設定でできること
1	チーム名を変更する	チーム管理者、チームオーナー	現在のプロジェクトに対してチーム名が合わなくなった	チーム設定でチーム名を更新し、変更を保存する
2	メンバー権限を確認する	チーム管理者	誰がどのドキュメント権限を持っているかを確認する必要がある	メンバー管理を開き、各メンバーの権限を確認する
3	管理権限を引き継ぐ	チームオーナー	現在のオーナーが別のメンバーに管理を引き継ぐ必要がある	チームの移譲を使用して所有権を引き継ぐ
4	チームのワークスペースを終了する	チームオーナー、管理者	プロジェクトが終了し、チームに今後アクセスできないようにする必要がある	チームを解散し、ファイルを管理バックエンドに移動する
5	コラボレーションルールを確認する	チーム管理者	重要なチーム設定を1か所で確認したい	主要なチーム管理機能の共通入口としてチーム設定を使用する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
チーム設定の入口	✅ 利用可能	✅ 利用可能
チーム名の変更とメンバー権限の確認	✅ 利用可能	✅ 利用可能
追加の付加価値特典	現在のアカウントとチーム権限によって異なります	Premium プランには通常、より多くのクラウドストレージと追加の特典機能が含まれます

出典：WPS Office 料金ページ

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常的なチーム設定のメンテナンス	無料版	この機能にはプラン制限の記載がないため、主なチーム設定作業をそのまま実行できます
チーム設定に加えて、より多くのクラウドストレージやその他の追加特典が必要	WPS Premium	チーム設定に加えて、より幅広い Premium 特典も必要な場合に適しています