Windows で WPS チーム設定を使う方法

チーム設定は、チーム設定を開く、チーム名を変更する、メンバー権限を確認する、チームを譲渡または解散するという 4 つの操作ガイドで利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. チーム設定を開く

操作パス: Team Documents → 対象のチームフォルダ → Team Settings → Team Settings

1. WPS クライアントを開きます。
2. ホームページの左側ナビゲーションペインで Team Documents をクリックします。
3. 対象のチームフォルダ名を右クリックします。
4. ショートカットメニューで Team Settings → Team Settings を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: チーム設定エリアが開きます。
• 次にできる操作: チーム名、メンバー管理、チームの譲渡、チームの解散などの項目を確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 間違った項目を右クリックすると、別のメニューが開くことがあります。対象のチームフォルダが選択されていることを確認してください。
• 利用環境に関する注意: お使いのアカウントが対象チームに参加済みで、チームドキュメントにアクセスできる必要があります。

2. チーム名を変更する

操作パス: Team Settings → Team Name

1. まずチーム設定を開きます。
2. 設定エリアで Team Name を探します。
3. 編集オプションをクリックします。
4. 新しいチーム名を入力します。
5. Save または OK をクリックして変更を適用します。

成功条件

• 画面上の結果: チーム名が新しい名前に更新されます。
• 次にできる操作: Team Documents に戻って、引き続きチームを利用できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 新しい名前を入力しても、Save または OK をクリックしないと変更は適用されません。
• 権限に関する注意: 通常、一般メンバーはチーム設定を変更できません。

3. メンバー管理と権限を確認する

操作パス: Team Settings → Member Management

1. チーム設定ページを開きます。
2. Member Management の表示オプションをクリックします。
3. メンバー一覧を確認します。
4. 各メンバーのチームドキュメント権限を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: メンバー一覧と関連する権限情報が表示されます。
• 次にできる操作: チームのコラボレーション権限設定を引き続き確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: この項目を権限の直接編集用だと思わないでください。ここで説明している操作は、各メンバーの権限を確認することに重点を置いています。
• 利用環境に関する注意: 対象チームの設定ページにアクセスできる必要があります。

4. チームを譲渡または解散する

操作パス: Team Settings → Transfer Team / Dissolve Team

1. チーム設定ページを開きます。
2. 管理を引き継ぐ必要がある場合は、Transfer Team をクリックします。
3. 画面の案内に従ってチームオーナー権限を譲渡します。
4. チームを終了する必要がある場合は、Dissolve Team をクリックします。
5. 確認後、メンバーはチームにアクセスできなくなり、関連ファイルは管理バックエンドに移動します。
6. Save または OK をクリックして操作を完了します。

完了の目安

• 画面上の結果: チームの譲渡または解散が完了し、反映されます。
• 次にできる操作: 譲渡後は新しいオーナーが引き続き管理でき、解散後は元のチームにアクセスできなくなります。

利用時のヒント

• よくある間違い: 影響を確認せずにチームを解散すると、後でチームメンバーがアクセスできなくなる場合があります。
• 権限に関する注意: チームの譲渡は、現在のチームオーナーのみ実行できます。
• 利用環境に関する注意: 解散後はメンバーがアクセスできなくなるため、事前にファイルの取り扱いを確認してください。