Windows版WPSで新しいチームを作成: 概要

Windows版WPSの「新しいチームを作成」を使うと、新しい共同作業チームを作成して、チームでのドキュメント共同作業を開始できます。このガイドでは主要タスクを1つ扱い、そのうち1つは会員登録なしで利用でき、会員登録に関連する項目は0件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要タスク	1	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	インデックス内の無料行数と一致
会員登録関連の項目	0	インデックス内の会員登録関連行数と一致

この機能について

概要

「新しいチームを作成」は、Windows版WPS Officeの共同作業設定機能です。WPSホームページのチームドキュメント入口から、新しいチームのワークスペースを作成し、初期メンバーを追加して、チームでのドキュメント共同作業を開始できます。

主な機能:

WPSホームページからチームを作成できます。
チーム名を設定し、初期メンバーを追加できます。
設定時にドキュメントの外部アクセス制御を構成できます。

この機能は、部門間の共同作業、プロジェクトの立ち上げ、共有ドキュメントの整理、部門横断型のチームワークに役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ログイン、チームの作成、チーム情報の同期にはインターネット接続が必要です
その他	企業アカウントでログインし、チームを作成する権限が必要です

ダウンロードとインストール

「新しいチームを作成」を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールし、アカウントにログインしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを開き、ホームページ左側にチームドキュメントの入口が表示されていることを確認します

出典: WPSダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSホームページからチームドキュメントを開き、新しいチームを作成して、チーム名の設定、初期メンバーの追加、設定時のドキュメント外部アクセス制御の構成を行えます。	SharePointでは、関連するWebページ、既定のドキュメントライブラリ、リスト、カスタマイズ可能なWebパーツを備えたチームサイトを作成し、チーム共同作業を行えます。	Google Workspaceでは、チーム共同作業に共有ドライブを使用し、ファイルは個人ではなく組織が所有します。	Notionでは、名前、説明、アイコン、アクセス設定、メンバー管理を備えたチームスペースを作成できます。	Adobe Acrobatは主にレビューやコメントのためのPDF共有をサポートしており、完全なチームワークスペースの作成よりも、ドキュメントレビューのワークフローに適しています。
WPSの利点	利点: WPSクライアントのホームページから直接チーム作成を開始できます。特長: チーム名の設定、初期メンバーの追加、ドキュメントの外部制御を1か所の設定フローにまとめています。	WPSとの比較: SharePointはより幅広いサイト構造とカスタマイズに対応していますが、通常はMicrosoft 365 SharePoint環境に依存します。	WPSとの比較: 共有ドライブは、デスクトップ版オフィスソフト内の専用チーム作成フローよりも、ファイル所有権と共有ストレージ管理に重点を置いています。	WPSとの比較: Notionのチームスペースはナレッジ整理により重点を置いている一方、WPSはドキュメント共同作業の入口から開始します。	WPSとの比較: Adobeは、メンバーとチームドキュメントスペースを備えたチーム作成ではなく、PDFレビューの共同作業に重点を置いています。
公式情報源	—	SharePointでチームサイトを作成する	組織向けの共有ドライブを設定する	チームスペースの概要	レビュー用にPDFを共有する

総合評価
主な目的が、デスクトップ版オフィスソフト内ですばやくチームを作成し、すぐにドキュメント共同作業を始めることであれば、WPSは直接アクセスできる入口と、目的に絞った設定フローを提供します。一方、より広範なサイト構造、組織全体での共有ストレージルール、またはPDF中心のレビューワークフローが必要な場合は、他のプラットフォームのほうが適していることがあります。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	この機能でできること
1	プロジェクトの立ち上げ	プロジェクトマネージャーとプロジェクトメンバー	プロジェクトファイルが分散しており、共同作業の入口が統一されていない	チームを作成して、プロジェクトのドキュメントとメンバーを一元管理する
2	部門内でのファイル共有	部門責任者と担当者	部門内に共有のコラボレーションスペースがない	チームを作成し、初期メンバーを追加して共有ワークスペースを構築する
3	部門横断のコラボレーション	プロダクト、運用、デザインなどの関係者	複数の役割のメンバーが共有資料を閲覧・編集する必要がある	チームドキュメントを、共同作業の統一された入口およびメンバー範囲として活用する
4	新規メンバーのオンボーディングを迅速化	チーム管理者	新規メンバーがチーム資料にすばやくアクセスできる手段が必要	設定時または後からチーム管理でメンバーを追加する
5	外部向けドキュメントの管理	チームオーナー	外部共有の範囲が明確でない	チーム作成時にドキュメントの外部共有制御を設定する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
新しいチームを作成の基本フロー	利用可能	利用可能
基本的なドキュメント共同作業の入口	利用可能	利用可能
より高度なオフィス機能とPDF機能	無料範囲内で利用可能	より高度な機能を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	一部プランでは20 GB

出典: WPS Office料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
チームを作成して基本的な共同作業を開始する	無料版	チーム作成と基本的な共同作業の開始に対応しているため
より高度なオフィス機能や、より多くのクラウドストレージが必要	WPS Premium	より高度な機能と拡張ストレージも必要とするユーザーに適しています
複数メンバーのサブスクリプションを管理する	共有プラン	複数メンバーに特典を割り当てる必要があるチームに適しています