Windows版WPSでチームメンバー追加時に部門メンバー全員の選択を許可する方法

チームメンバー追加時に部門メンバー全員の選択を許可の使い方は、4つの操作ガイドで確認できます。すべて会員登録不要で利用できるため、操作ガイド一覧からトピックを選び、手順に沿って設定と確認を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. チーム設定ページを開く

アクセスパス: 管理コンソール → ドキュメントとチーム → チーム設定

1. スーパー管理者アカウント、または必要な権限を持つ管理者アカウントでWPS 365の管理コンソールにログインします。
2. ドキュメントとチームをクリックします。
3. チーム設定ページを開きます。
4. 設定一覧でチームメンバー追加時に部門メンバー全員の選択を許可を見つけます。

成功条件

• 画面上の結果: チーム設定ページが開き、対象の設定が表示されます。
• 次にできる操作: この設定を直接オンまたはオフにできます。

利用時のヒント

• 権限に関する注意: スーパー管理者アカウント、または必要な権限を持つ管理者アカウントを使用してください。
• 環境に関する注意: 管理コンソールを正しく読み込むには、安定したネットワーク接続が必要です。

2. 部門メンバー全員を選択するオプションを有効にする

アクセスパス: チーム設定 → チームメンバー追加時に部門メンバー全員の選択を許可

1. チーム設定ページでチームメンバー追加時に部門メンバー全員の選択を許可を見つけます。
2. このオプションをオンにします。
3. 現在の設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: このオプションが有効として表示されます。
• 次にできる操作: 次回チームメンバーを追加する際に、部門単位で全員選択できるようになります。

利用時のヒント

• よくあるミス: オプションをオンにしても保存しないと、後で変更が反映されない場合があります。
• 権限に関する注意: お使いのアカウントに設定を保存する権限がない場合、変更が有効にならないことがあります。

3. チームメンバー追加時に部門メンバー全員を選択する

アクセスパス: チームメンバー管理 → メンバーを追加

1. 更新したいチームのメンバー管理ページを開きます。
2. メンバーを追加をクリックします。
3. 対象の部門を選択します。
4. 部門メンバー全員を選択するオプションを使って、その部門を一括で選択します。
5. メンバー追加を実行します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した部門のメンバーが、保留リストまたはチームメンバー一覧に一括追加されます。
• 次にできる操作: メンバーの対象範囲を引き続き調整するか、チーム設定を完了できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 対象の部門を先に確認しないと、追加されるメンバーの範囲が想定と一致しない場合があります。
• 環境に関する注意: 部門のメンバー数が多い場合は、送信前に対象範囲をもう一度確認してください。

4. サブ部門の対象範囲と重複処理を確認する

アクセスパス: メンバー追加結果ページまたはチームメンバー一覧

1. 一括追加が完了したら、チームメンバー一覧を開きます。
2. 現在の部門およびそのサブ部門のメンバーが含まれているか確認します。
3. すでにチームに所属しているメンバーが再度追加されていないことを確認します。
4. 必要に応じて、個別のメンバーを追加または調整します。

成功条件

• 画面上の結果: チームメンバー一覧が更新され、明らかな重複メンバーは表示されません。
• 次にできる操作: チーム権限の設定またはメンバー管理を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 結果を確認せずに作業を終了すると、特殊なケースを見落とす可能性があります。
• 利用の提案: 部門のメンバー数が多い場合は、結果を分けて確認してください。