macOSでWPS テーブルビューを使う方法

macOSでWPS テーブルビューを使う方法を、3つの操作トピックで紹介します。内容は、テーブルビューの作成、非表示フィールドの表示、列の固定とビュー間での同期データの確認です。3項目すべて会員登録不要で、会員限定の項目はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. テーブルビューを作成する

操作入口: データテーブル → 右側の+アイコン → テーブルビュー

1. 多次元テーブルを開きます。
2. データテーブル右側の+アイコンをクリックします。
3. テーブルビューを選択します。
4. テーブルの編集画面に入り、必要なデータを追加します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のデータテーブルに新しいテーブルビューが作成され、行と列のレイアウトで表示されます。
• 次にできる操作: テーブル領域で直接データを入力または編集できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 別のビュータイプを選択すると、テーブルビューではなく別の表示モードが開きます。
• 動作環境に関する注意: 現在の多次元テーブルへのアクセス権限が必要です。

2. 非表示フィールドを表示する

操作入口: テーブルビュー → フィールド管理

1. テーブルビューでフィールド管理エリアを開きます。
2. 対象のフィールドが非表示になっているか確認します。
3. 目のアイコン、または関連する表示コントロールをクリックして、フィールドを再表示します。
4. テーブル領域に戻り、現在のビューでそのフィールドが表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 以前に非表示だったフィールドが、テーブルの列として再び表示されます。
• 次にできる操作: そのフィールドのデータを引き続き確認、入力、またはチェックできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: フィールドが見つからなくても、必ずしも削除されたとは限りません。現在のビューで非表示になっているだけの場合があります。
• 動作環境に関する注意: 必要な編集権限がない場合、一部のフィールド設定は利用できないことがあります。

3. 列を固定し、ビュー間で同期データを確認する

操作入口: テーブルビュー → 対象の列を右クリック → この列まで固定

1. テーブルビューで、表示したままにしたい列を見つけます。
2. 対象の列を右クリックします。
3. この列まで固定を選択します。
4. 横方向にスクロールし、対象の列とその左側の列が表示されたままであることを確認します。
5. 現在のビューで1件のレコードを編集し、別のビューに切り替えてデータ更新が同期されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 横方向にスクロールしても、対象の列とその左側の列が表示されたままになります。
• 次にできる操作: 更新したレコードは別のビューでも確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 列の固定は表示方法にのみ影響し、元のデータは変更されません。
• 動作環境に関する注意: ビュー間の同期は、同じテーブル内で共有されているデータに基づきます。