WindowsでWPS テーブルビューのコメントを使う方法

テーブルビューのコメントは、コメントの追加とコメントの管理を扱う2つの操作ガイドで利用方法を確認できます。目次からトピックを選び、以下の手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. コメントを追加する

操作手順: セルを右クリック → コメントを挿入

1. 対象のテーブルをテーブルビューで開きます。
2. コメントを追加したいセルまたはレコードを選択します。
3. 右クリックしてコメントを挿入を選択します。
4. 右側に開くコメントボックスにコメントを入力します。
5. 特定の共同編集者に通知したい場合は、@と入力して相手を選択し、通知オプションを有効にします。
6. 送信をクリックしてコメントを投稿します。
7. コメントを追加すると、関連するレコードにコメント数が表示されます。

成功条件

• 画面上の結果: コメントは右側に表示され、対象のレコードにはコメント数が表示されます。
• 次にできる操作: 引き続き返信したり、コメントを確認したり、別のレコードに移動したりできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先に対象のセルまたはレコードを選択していないと、コメント入力欄が想定した場所に表示されないことがあります。
• 環境に関する注意: メンションする前に、その相手に関連するテーブルへのアクセス権限があることを確認してください。

2. コメントを管理する

操作手順: セルを右クリック → レコードのアクティビティを表示

1. テーブルビューで、コメントを確認したいセルまたはレコードを右クリックします。
2. レコードのアクティビティを表示を選択します。
3. 右側のパネルで、コメントタブに切り替えます。
4. そのレコードに追加されたすべてのコメントを確認します。
5. やり取りを続けるには、新しいコメントを入力して送信します。
6. コメントを削除するには、そのコメントの横にある...アイコンをクリックし、削除を選択します。
7. すべてのコメントを削除すると、レコード上のコメント数表示は消えます。

成功条件

• 画面上の結果: レコードアクティビティパネルに、そのレコードのコメント一覧が表示されます。
• 次にできる操作: さらにコメントを追加したり、既存のコメントを削除したりできます。
• 副作用はありません: すべてのコメントを削除すると、そのレコードのコメント数は表示されなくなります。

利用時のヒント

• よくある間違い: コメントは時系列で表示されるため、古いコメントを確認するにはスクロールが必要な場合があります。
• 権限に関する注意: アクセス権限のあるレコードのコメントのみ表示できます。