macOSでWPSの個人ビューを切り替える方法

個人ビューを切り替えの使い方を3つのトピックで紹介します。個人ビューと公開ビューの切り替え、切り替え結果の確認、ビューの公開範囲の確認が含まれます。

操作一覧

操作ガイド

1. 個人ビューと公開ビューを切り替える

操作場所: 左側のテーブルパネル → 対象ビューの横にあるその他の操作 → 個人ビュー/公開ビュー

1. 対象の多次元テーブルを開きます。
2. 左側のテーブルパネルで、切り替えたいテーブルビューを見つけます。
3. そのビューの横にあるその他の操作ボタンをクリックします。
4. ドロップダウンメニューで、個人ビュー/公開ビューを選択します。
5. テーブル内の空白部分をクリックして設定を適用します。

成功条件

• 画面上の結果: ビューの種類の設定が適用されます。
• 次にできる操作: 現在のビューを引き続き表示したり、調整したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 空白部分をクリックしないと、設定がまだ適用されていない場合があります。
• 利用環境に関する注意: 切り替える前に、対象の多次元テーブルを開き、正しいビューを確認してください。

2. ビューが個人ビューに切り替わっているか確認する

操作場所: 切り替え後にビューの横に表示されるアイコンを確認

1. 前のセクションの手順に従って、対象のビューを個人ビューに設定します。
2. ビューの横に人物アイコンが表示されているか確認します。
3. 人物アイコンが表示されていれば、そのビューは個人ビューとして設定されています。

成功条件

• 画面上の結果: ビューの横に人物アイコンが表示されます。
• 次にできる操作: その個人ビューを引き続き表示したり、調整したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: アイコンが表示されない場合は、その他の操作メニューをもう一度開き、現在の設定を確認してください。

3. 個人ビューと公開ビューの公開範囲を理解する

操作場所: 現在のビューの種類を閲覧できるユーザーを確認

1. 対象の多次元テーブルでビューを開きます。
2. 現在のビューが個人ビューか公開ビューかを確認します。
3. 個人ビューの場合は、現在のユーザーのみが表示できます。
4. 公開ビューの場合は、閲覧権限を持つ共同編集者が表示できます。
5. 共同作業を始める前に、適切なビューの種類を選択してください。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のビューの公開範囲を明確に確認できます。
• 次にできる操作: 共同作業の必要に応じて、現在のビューをそのまま使うか切り替えるかを選べます。
• 副作用なし: ビューの種類を切り替えても、共有されている元のデータソースは変更されません。

使用時のヒント

• よくある間違い: 個人ビューをチーム共有ビューとして扱うと、共同編集者に異なる結果が表示されることがあります。
• 利用環境に関する注意: 他のユーザーが公開ビューを表示できるかどうかは、閲覧権限を持っているかどうかによって異なります。