Windows版 WPS システムロール：概要

WPS システムロールは、マルチディメンションテーブル内でシステムロールを表示・割り当てできる Windows 向け機能です。主なタスクは2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主なタスク	2	操作ガイド一覧の行数に対応
会員登録なしで利用可能	2	一覧内の無料行数に対応
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連行数に対応

この機能について

概要

システムロールを使うと、マルチディメンションテーブル内であらかじめ設定されたシステムロールを確認し、共同編集者を適切なロールに割り当てることができます。現在のシステムロールには Manage、Edit、View があり、既定の権限範囲に基づいて共同作業を整理しやすくなります。

主なタスクは次のとおりです。

システムロール一覧を確認して、現在のテーブルにあらかじめ設定されているロールの種類を把握します。
選択した権限ロールに共同編集者を追加して、メンバーにシステムロールを割り当てます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	Windows デスクトップ環境
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンを推奨
ネットワーク	オンラインのマルチディメンションテーブルや権限パネルを開く際は、安定したインターネット接続を推奨
その他	対象のマルチディメンションテーブルにアクセスでき、ロールの表示または管理に必要な権限を持っている必要があります

出典: WPS Office のシステム要件

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開いてマルチディメンションテーブルを開き、右上に「Advanced Permission Settings」の項目が表示されることを確認します

出典: WPS のダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	マルチディメンションテーブル内にシステムロールの入口が用意されており、Manage、Edit、View などのロールを確認したうえで、共同編集者をそれぞれのロールに割り当てられます。	Microsoft 365 の管理者ロールでは、管理センターで業務機能ごとに管理者権限を組織へ割り当てることができます。	Google Workspace では、あらかじめ用意された管理者ロールに加え、カスタム管理者ロールもサポートされています。	Notion のワークスペースでは、ワークスペースオーナー、メンバーシップ管理者、メンバー、ゲストなどのロールが使われ、アクセスはワークスペース、チームスペース、またはページ単位で管理されます。	Adobe 管理コンソールでは、組織レベルまたは製品レベルのアクセスを制御するために、定義済みロールとカスタムロールを利用できます。
WPS の強み	利点: WPS では、テーブルの作業フロー内にある同じ権限パネルで、ロールの確認と共同編集者の割り当てを行えます。	WPS と比べると、Microsoft は単一の共同編集テーブル向けの軽量なロール設定よりも、組織全体の管理に重点を置いています。	WPS と比べると、Google はより幅広い管理設定を提供していますが、主な操作フローは Workspace の管理コンソールが中心です。	WPS と比べると、Notion はワークスペースとページの権限階層が明確ですが、ロールや共有の設定は複数の設定領域に分かれています。	WPS と比べると、Adobe は組織管理や製品管理に優れていますが、テーブルレベルの共同作業におけるロール操作はそれほど直接的ではありません。
公式情報	—	Microsoft 365 の管理者ロールについて	管理者ロールについて	ワークスペースの役割一覧	きめ細かなアクセス制御のためにユーザーロールを割り当てる

総合まとめ
WPS システムロールは、あらかじめ設定されたロールを確認し、メンバーを1か所で素早く割り当てたい場合のテーブル共同作業に適した実用的な機能です。Microsoft、Google、Notion、Adobe にもロール管理機能はありますが、多くはワークスペース、組織、または企業管理向けに設計されています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	システムロールでできること
1	新しい共同編集者の追加	テーブル管理者	新しいメンバーに適切なアクセス権をすばやく付与する必要がある	システムロールを開き、共同編集者を適切なロールに追加します
2	編集権限と閲覧権限の分離	プロジェクトリーダー	メンバーごとに必要なデータ権限が異なる	一部のメンバーには編集権限を、その他のメンバーには閲覧権限を割り当てます
3	管理権限の引き継ぎ	チームリーダー	権限とメンバーを管理する担当者を明確にする必要がある	対象のメンバーを管理ロールに追加します
4	共有範囲の見直し	運用チームとサポートチーム	訪問者とメンバーのアクセス範囲を明確に保つ必要がある	まずロール一覧を確認し、その後ロールごとにメンバーを割り当てます
5	コラボレーションルールの標準化	チーム管理者	複数人での共同作業には一貫した権限モデルが必要	あらかじめ用意されたシステムロールを使って、権限レベルの一貫性を保ちます

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本コンポーネント	✅ 利用可能	✅ 利用可能
多次元テーブルでのシステムロールの表示と割り当て	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度なPDF編集機能と変換機能	機能により制限あり	✅ より幅広く利用可能
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて20 GB以上
AIツールと一部の高度な機能	一部制限があります	プランに応じてより多く利用可能

出典: WPS Office の料金ページ、WPS Office はなぜ有料なのですか？

シナリオ	おすすめのプラン	理由
システムロールの確認と、基本的な共同作業権限の割り当てだけが必要な場合	無料版	この機能自体は会員登録不要で、日常的な共同作業にも十分対応できます
さらに多くのPDF機能、クラウドストレージ、またはAI機能も必要な場合	WPS Premium	より幅広い高度なオフィス機能が必要な場合に適しています