WPS 統計の利用時によくある問題は、主に「結果が表示されない」「件数の種類がわかりにくい」「表示切り替え後に結果が変わる」の3つです。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
よくある質問
統計をクリックしてもデータが表示されないのはなぜですか?
- まず、データテーブル表示になっていることを確認してください。
- 下部の統計バーで、フィールドの統計値をクリックします。
- ドロップダウンメニューから計算方法を選択し、「表示しない」のままにしないでください。
- 下部のステータス領域に結果が表示されているか確認してください。
空白件数と入力済み件数の違いは何ですか?
- 空白件数は、列内でデータが入力されていないセルの数を集計します。
- 入力済み件数は、列内ですでにデータが入力されているセルの数を集計します。
- 同じフィルター範囲内では、この2つの結果を使ってデータの完全性をすばやく判断できます。
表示を切り替えると統計結果が変わるのはなぜですか?
- 統計は、現在の表示で対象となっているデータ範囲に対してのみ表示されます。
- 別の表示に切り替えると、表示されるデータセットが変わる場合があります。
- 新しい表示で引き続き統計を確認するには、計算方法をもう一度選択してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 統計バー | データテーブルの下部にある領域で、フィールドの統計情報を表示し、計算方法を切り替えることができます。 |
| 計算方法 | フィールドに適用される件数集計または要約のルールです。たとえば、件数、要約、空白関連の統計などがあります。 |
| 現在の表示 | テーブルに現在表示されているデータ範囲を指します。フィルターや表示が変わると、統計結果もそれに応じて変わります。 |