WPS グループ化条件は、WPSの多次元テーブル向けボードビューのグループ化機能です。主な操作は2件あり、そのうち2件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 2 | How-to Index の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
グループ化条件を使うと、選択したフィールドの値に基づいて、ボードビュー内のカードを自動的にグループ化できます。これにより、Windows版WPSでカテゴリ、ステータス、担当者、ワークフローステージごとにデータを確認しやすくなります。
主な機能:
- グループ化条件を追加:フィールドを選択すると、その値に応じてカードが異なる列にグループ化されます。
- 新しいグループ列を追加:ボードビューに追加のグループ列を作成し、一致しない項目は「未分類」列に保持できます。
この機能は、タスクボード、ワークフロー管理、コンテンツ計画、チームコラボレーションに役立ちます。カード数の多いボードで、分布や進捗をより明確に確認したい場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | WPS Office を通常どおり実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンのご利用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルのボード操作に必須のネットワーク接続はありません。サインイン、同期、オンライン共同作業にはインターネット接続が必要です |
| その他 | 多次元テーブルを含むファイルを開き、ボードビューに切り替えてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を起動し、多次元テーブルを開いてボードビューに切り替え、上部ツールバーに「グループ化条件」の項目が表示されていることを確認してください |
出典:WPS download center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | ボードビューでフィールド値に基づいてボードカードを自動的にグループ化し、グループ列の追加に対応しています。一致しない項目は「未分類」列に配置されます。 | Excel では、ワークシートの行または列をアウトラインレベルでグループ化し、展開や折りたたみができます。主眼はスプレッドシートの構造管理にあります。 | Google Sheets では、行または列のグループ化と展開・折りたたみに対応しており、スプレッドシートの整理に重点があります。 | Notion のボードビューでは、ステータス、担当者、優先度などの選択したプロパティに基づいてデータベースページをグループ化でき、サブグループにも対応しています。 | Adobe Workfront Boards では、担当者やタグでカードをグループ化し、スイムレーン表示できます。 |
| WPSの特長 | 特長:WPSは、同じ視覚的なボードビュー内でのボードカードのグループ化に特化しており、タスクやワークフローの確認に便利です。違い:グループ化条件とグループ列の設定を、ボード画面上で直接操作できます。 | WPSとの比較:Excel のグループ化は、ボードカードではなくワークシートの行と列を対象に設計されています。 | WPSとの比較:Google Sheets のグループ化は行と列向けであり、同等のボードカードグループ化ワークフローではありません。 | WPSとの比較:Notion もプロパティベースのボードグループ化に対応していますが、中心となるのはデータベースビューの設定です。 | WPSとの比較:Adobe は Workfront Boards でプロジェクトカードのグループ化を提供していますが、汎用的なスプレッドシートのボード利用とは異なります。 |
| 公式ソース | — | Excel でデータをアウトラインでグループ化する | Google Sheets で行と列をグループ化する | Notion のボードビュー | Adobe Workfront のボードでグループを使用する |
総合評価
WPS グループ化条件は、Windows上で視覚的なボードベースのカード整理により直接的に対応しています。作業の中心がワークシートのアウトラインであれば、Excel や Google Sheets のほうが近い選択肢です。一方、データベースやプロジェクトボードを中心に使う場合は、Notion や Adobe Workfront でも、それぞれのボードシステムで類似したグループ化の考え方を利用できます。
活用例
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | タスクステータスボード | プロジェクトマネージャーと実行チーム | ステータスごとに多数のカードを確認するのが難しい | ステータス項目でカードをグループ化する |
| 2 | 担当者別の作業負荷確認 | チームリーダー | 各メンバーへのタスク配分をすばやく把握しにくい | 担当者ごとにカードをグループ化する |
| 3 | コンテンツ企画ボード | 編集チームと運用チーム | 異なる進行段階のコンテンツが混在している | 段階またはカテゴリごとにカードをグループ化する |
| 4 | 営業パイプラインの進捗管理 | 営業チーム | リードの進捗段階が十分に明確でない | フォローアップ段階ごとにグループ列を作成する |
| 5 | 未分類項目の確認 | 共同作業チーム | 新しいカードが既存のカテゴリにまだ当てはまらない場合がある | 未グループ化列で確認する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| ボードビューでのグループ化条件 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| 高度な PDF 機能と拡張ツール | 製品ページによっては制限される場合があります | より多くのツールを利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて 20 GB 以上 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
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| 日常的なボードのグループ化と基本的な共同作業 | 無料版 | この機能自体には、利用可能な機能の説明上、会員制限はありません |
| より多くのクラウドストレージや幅広い高度なツールが必要 | WPS Premium | 追加ツールやストレージも必要な場合に適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page