Windows版WPSのギャラリービューでレコードを新規作成・削除：概要

WPSのギャラリービューでレコードを新規作成・削除は、Windows版WPSの多次元テーブル向けレコード管理機能です。主な操作は2件あり、そのうち2件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主な操作	2	How-to Indexの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

ギャラリービューでレコードを新規作成・削除は、WPSの多次元テーブル内でカード形式の表示を使ってデータを管理できる機能です。「0»+ Add Record«/0»で新しいカードを作成したり、カードの右クリックメニューから不要なレコードを削除したりできます。

この機能では、主に次の操作を行えます:

右側の詳細パネルでフィールドを入力してレコードを作成する。
ギャラリーカードから直接レコードを削除する。
「0»Submit and continue adding«/0»を使うと、レコードを続けて追加できます。

商品カタログ、アセットライブラリ、プロジェクトカードなど、視覚的なレコード管理ワークフローに適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを通常どおり実行できるWindows PC
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンを推奨
ネットワーク	ローカル編集に必須のネットワーク接続はありません。共同編集やクラウド同期を行う場合は、接続できる環境を用意してください
その他	多次元テーブルを含むファイルまたはワークスペースへのアクセス権と、データの編集権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール	Windows用インストーラーをダウンロードし、セットアップウィザードを完了してからWPS Officeを開きます
インストール後の確認	多次元テーブルを開き、ギャラリービューに切り替えて、「0»+ Add Record«/0»などのオプションが利用できることを確認します

出典: WPS download page

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	多次元テーブルのギャラリービューでは、WPSで「0»+ Add Record«/0»を使ってカードを作成し、カードの右クリックメニューからレコードを削除できます。	Microsoft Listsでは、「0»+ New«/0»を使って項目を追加し、選択したリスト項目を削除できます。	Google Sheetsでは行、列、セルの挿入や削除ができますが、ワークフローはギャラリーカードではなくグリッドベースです。	Notionデータベースでは、ギャラリービューで「0»+ New«/0»を使ってカードを追加できます。各項目はページとして扱われ、削除も可能です。	Adobe Acrobatは主に、データベース形式のレコードカード管理ではなく、フォーム編集ワークフローでのPDFフォームフィールドの追加や削除をサポートします。
WPSの特長	特長: WPSでは、視覚的なギャラリーカード表示の中でレコードの作成と削除を行えます。違い: 詳細パネルにより、フィールド入力と連続したレコード作成を1つの流れで行えます。	WPSとの比較: Microsoftはリスト項目の管理に重点を置いているため、ギャラリースタイルのカード操作は主要な操作パターンではありません。	WPSとの比較: Google Sheetsは、ギャラリーカードによるレコード管理ではなく、スプレッドシートの行やセルの操作に重点を置いています。	WPSとの比較: Notionもギャラリーカードをサポートしていますが、各レコードはページとして扱われるため、構造化されたテーブルカード管理とは編集モデルが異なります。	WPSと比べると、Adobe AcrobatはPDFフォームフィールドに重点を置いており、同様のギャラリーベースのテーブルレコード管理機能は提供していません。
公式情報源	—	リスト項目を追加・編集・削除する	列とセルを追加または移動する	データベース入門	PDFフォームフィールドの基礎

総合評価
視覚的なカードレイアウトでレコードを作成・削除したい場合、WPSのギャラリービューは、スプレッドシートのグリッド型ツールやPDFフォームツールよりも、そのワークフローに適しています。他の製品にも関連機能はありますが、操作モデルはギャラリーベースのレコード管理とは異なります。

活用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	商品カードの登録	ECチーム、カタログ管理担当者	各項目について複数のフィールドをすばやく入力する必要がある	「0»+ Add Record«/0»を使って、1つの詳細パネルでフィールド値を入力します
2	アセットカードの整理	コンテンツチーム、デザインチーム	古いカードや誤ったカードがあると、閲覧効率が低下する	カードメニューから無効なレコードを削除する
3	レコードの繰り返し登録	プロジェクトアシスタント、データ入力担当者	似たレコードを続けて追加する必要がある	連続入力するには、「0»Submit and continue adding«/0»をオンにします
4	共有データのメンテナンス	チームメンバー	共有カードコレクションには不要なレコードが蓄積しやすい	ギャラリービューで不要なレコードを直接削除する
5	視覚的な情報整理	教師、事務スタッフ	レコードはグリッド表示よりもカードレイアウトのほうが確認しやすい	レコードをカードとして追加・確認・整理する

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料版	WPS Premium
ギャラリービューでレコードを作成	✅ 利用可能	✅ 利用可能
ギャラリービューでレコードを削除	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なPDF機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
より高度なPDF、AI、拡張ツール	一部機能に制限あり	より高度な機能を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
日常的なギャラリーレコードの管理や基本的な追加・削除作業	無料版	この機能自体は、会員登録なしでも通常のレコード管理に利用できます
より多くのPDFツール、AI機能、またはより大きなクラウドストレージも必要なユーザー	WPS Premium	より幅広いオフィス業務や、この機能以外の追加特典が必要な場合に適しています

概要