Windows版 WPS コンテンツを検索：概要

WPS コンテンツを検索は、Windows の自動化エディターにある多次元テーブル用アクションで、選択したテーブル内の一致するレコードを検索します。主なタスクは 2 件あり、そのうち 2 件は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は 0 件です。

概要

項目	値	注記
主なタスク	2	ハウツーインデックス内の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料行数と一致
会員関連項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致
バージョン制限	指定なし	この機能にバージョンのしきい値は記載されていません

この機能について

概要

コンテンツを検索は、Windows 版 WPS Office の自動化エディターにある多次元テーブル用アクションです。対象テーブル内で指定した条件に一致するレコードを検索し、その結果を後続の自動化ステップに渡すために使用します。

主なタスク:

アクションを選択: 自動化エディターでコンテンツを検索アクションを追加し、パラメーター設定を開きます。
検索パラメーターを設定: テーブルを選択し、検索範囲を定義し、検索フィールドを選び、コンテンツが見つからない場合の動作を決定します。

この機能は、条件によるレコードの絞り込み、後続ステップへの動的な値の受け渡し、自動化フロー内の分岐動作の制御に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカル設定に必須のネットワーク接続はありません。フローでオンラインデータやアカウント同期が必要な場合は、ネットワーク接続を利用できる状態にしてください
その他	自動化エディターへのアクセス権と、対象の多次元テーブルにアクセスする権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール	Windows 版 WPS Office をダウンロードしてインストールし、アプリを開いて自動化エディターに入ります
インストール後の確認	自動化エディターを開き、［アクションを選択］パネルで［多次元テーブル］>［コンテンツを検索］の項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS download center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	自動化エディターでは、対象テーブルを選択し、検索範囲を設定し、少なくとも 1 つの検索フィールドを選択したうえで、一致する結果が見つからない場合に現在の分岐を続行するか停止するかを決められます。	Power Automate では、Search rows アクションを使用して、インデックス化された Dataverse の行をキーワードで取得できます。検索タイプ、検索モード、高度なフィルターオプションも利用できます。	AppSheet では、Find アクションを使用して既存のテーブルレコードを読み取り、Selector 式によるフィルタリング、並べ替え、返される行数の制限をサポートしています。	Notion のデータベースでは、テーブルビュー、フィルター、並べ替え、グループ化、データベース検索を利用して、プロパティ条件に基づいて表示結果を絞り込めます。	Acrobat は、テーブルベースの自動検索よりも、PDF フォームデータの収集と書き出しに重点を置いており、回答をスプレッドシートや XML 形式にエクスポートできます。
WPS の利点	利点: WPS では、テーブル選択、範囲設定、フィールド選択、一致しない場合の処理を 1 つの自動化ステップにまとめられます。特長: 結果をそのまま後続のフロー分岐に渡せます。	WPS と比較すると、Microsoft は Dataverse のキーワード検索により重点を置いており、事前設定を含む Dataverse 環境への依存があります。	WPS と比較すると、Google はアプリデータのシナリオにおける API ベースのレコード読み取りと Selector 式により重点を置いています。	WPS と比較すると、Notion はワークスペース内でのデータベースビューとフィルタリングに重点を置いており、専用の自動化ステップ検索アクションではありません。	WPS と比べると、Adobe は PDF フォームの回答収集と書き出しに重点を置いており、同種の多次元テーブル検索フローには対応していません。
公式情報	—	Dataverse 検索を使用して行を取得する	テーブルからレコードを読み取る	ビュー、フィルター、並べ替え、グループ化	PDF フォームデータを収集して管理する

総合結論
多次元テーブル内で一致するレコードを見つけ、その後の自動化ステップへ処理を進めるワークフローでは、WPS はより直接的でフロー指向の設定を提供します。Microsoft と Google もレコード取得機能を備えていますが、それぞれ自社のデータプラットフォームや API モデルとの結び付きが強く、Notion と Adobe はデータベース整理や PDF フォームデータの処理により適しています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	コンテンツを検索の活用方法
1	条件に応じて顧客レコードを検索する	運用担当者	フローの実行中に一致する顧客情報を見つける必要があります	対象のテーブルを選択し、範囲を定義して、指定したフィールドで検索します
2	分岐の動作を制御する	フロー設計者	レコードが見つからない場合に異なる動作を設定する必要があります	一致なしオプションを使用して、現在の分岐を続行するか停止するかを設定します
3	結果を後続のステップに渡す	データ処理担当者	検索結果をフローの後続処理で再利用する必要があります	返された結果を、後続のアクションで動的な値として使用します
4	検索範囲を制限する	フォームまたはワークフローの管理者	特定のレコードセット内だけを検索したい場合に適しています	すべてのレコード、フィルター済みレコード、またはステップ 1 でトリガーされたレコードを選択します
5	複数フィールドの検索ロジックを準備する	チームの共同作業者	フローを保存する前に検索対象フィールドを定義する必要があります	コンテンツを検索の設定で、少なくとも 1 つのフィールドを選択します

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
コンテンツを検索を使用	✅ 利用可能	✅ 利用可能
主要な Office アプリ	✅ 利用可能	✅ 利用可能
高度な PDF、AI、および追加特典	一部の機能は、料金ページに記載されている内容に応じて利用できます	より高度な機能と拡張サービスを利用できます
クラウドストレージ	1 GB	選択したプランによって異なり、一部のプランではより多くのストレージが提供されます

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
日常的な自動化設定とコンテンツを検索の利用	無料版	この機能の基本利用について、会員登録が必要であるとは記載されていません
より高度な PDF、AI、または共有特典もあわせて必要な場合	WPS Premium	より幅広い Office 機能、より多くのクラウドストレージ、または追加サービスが必要なユーザーに適しています

概要