WPS Shareは、macOS版WPS Officeに搭載されたスプレッドシート共有機能です。主要な操作は3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
共有は、macOS版スプレッドシートに搭載された共有機能です。スプレッドシートを他のユーザーに共有し、閲覧、コメント、または編集を許可できるため、チームでの共同作業や情報共有をよりスムーズに行えます。
主な機能:
- 共有を有効にして権限を設定: リンクを全員に公開するか、指定したユーザーのみに限定するかを選択し、[編集]、[閲覧とコメント]、または[閲覧]の権限を設定できます。
- さまざまな方法で共有リンクを送信: リンクをコピーするほか、WeChat、共同作業オプション、またはQRコードを使って送信できます。
- 選択範囲を共有: 特定のセル範囲を共有できるため、受信者は目的の場所へすばやく移動できます。
この機能は、チームでの共同作業、データ収集、進捗共有、特定範囲のスプレッドシート共有に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | macOS搭載デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 共有、リンクのコピー、共同アクセスには通常インターネット接続が必要です |
| その他 | 共有機能と共同作業機能を利用するには、WPSアカウントへのログインを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを開き、スプレッドシートを起動して、右上に[共有]の項目が表示されていることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | macOS版スプレッドシートでは、スプレッドシート全体または選択範囲を共有でき、アクセス範囲の設定や、[編集]、[閲覧とコメント]、または[閲覧]の権限付与が可能です。 | Microsoft 365では通常、OneDriveおよびMicrosoft 365のサービスを通じてファイル共有と共同作業をサポートしています。 | Google Sheetsは、オンライン共有、権限管理、複数ユーザーでの共同作業に対応しています。 | Notionは、ワークスペースでの共同作業に向けて、ページ共有と権限管理をサポートしています。 | Adobe Acrobatは、PDFファイルの共有とレビューに特化しています。 |
| WPSの特長 | 特長: WPSでは、スプレッドシート全体または選択範囲を、スプレッドシートの作業フロー内で直接共有でき、複数の権限レベルを設定できます。 | WPSとの比較: 共有は通常、スプレッドシート範囲の共有フローではなく、クラウド上のファイル保存を中心に構成されています。 | WPSとの比較: ブラウザベースの共同作業に強みがある一方、WPSはスプレッドシートの作業フロー内で選択範囲の共有にも対応しています。 | WPSとの比較: 共有はスプレッドシートのセル範囲ではなく、ページ単位で行うことを前提としています。 | WPSとの比較: 共有はスプレッドシート共同作業ではなく、PDFレビューに重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | OneDriveオンラインクラウドストレージ | Google Sheets製品ページ | Notionでの共有と権限設定 | Adobe Acrobat の製品ページ |
総合評価
WPS Shareは、macOSでスプレッドシートを中心に共同作業を行う場合に適した機能です。特に、リンクをすばやく送信したいとき、権限を管理したいとき、または選択範囲を共有したいときに便利です。他の製品でも共有は可能ですが、ワークフローはクラウドファイル、ページ、またはPDFレビューを中心に設計されていることが一般的です。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 共有機能でできること |
|---|
| 1 | チームでのデータ収集 | チームメンバー、プロジェクト責任者 | 複数のユーザーが同じスプレッドシートを閲覧または編集する必要がある | スプレッドシートを共有し、編集権限を付与する |
| 2 | 閲覧専用のレポート共有 | 管理者、レポート担当者 | 他のユーザーがデータを変更せずに閲覧できるようにする必要がある | 閲覧権限を設定してリンクを送信する |
| 3 | 特定範囲の共有 | データ管理担当者、共同作業者 | スプレッドシートの一部だけを共有する必要がある | Share Selection を使用して対象範囲を送信する |
| 4 | 外部との連携 | 他チームのメンバーまたは外部の共同作業者 | スプレッドシートへのアクセス方法を複数の手段で送る必要がある | コピーしたリンク、QRコード、またはその他の共有方法を使用する |
| 5 | 共同作業の追跡 | チームリーダー | 共同作業者による変更内容を確認する必要がある | 共同作業の記録を開き、時間と操作内容を確認する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| スプレッドシートの共有 | 利用可能 | 利用可能 |
| 権限設定 | 利用可能 | 利用可能 |
| リンクのコピーと複数の送信方法 | 利用可能 | 利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な共有と基本的な共同作業 | 無料版 | 共有機能は、通常の閲覧や編集を伴う共同作業に利用できます |
| 追加の会員特典を含む、より幅広い業務ニーズ | WPS Premium | 同じアカウントで他の会員限定機能も必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page