WPSの名前を付けて保存とエクスポートは、Android版Smart Spreadsheet向けの保存・エクスポート機能です。主な操作は2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| 会員制限 | この機能に制限はありません | 現在のワークフローに適用 |
| バージョン制限 | 記載なし | 現在のワークフローに適用 |
この機能について
概要
名前を付けて保存とエクスポートは、Android版WPS OfficeのSmart Spreadsheetで利用できるワークフローです。現在のファイルを保存したり、コピーを作成したり、クラウド上のスプレッドシートを .xlsx ブックとしてエクスポートしたりでき、編集、保管、共有に役立ちます。
主な操作:
- Smart Spreadsheetのコピーを保存: 現在のスプレッドシートを別のクラウド保存先に保存するか、複製ファイルを作成します。
- .xlsx にエクスポート: Smart SpreadsheetをローカルのExcelブック形式としてエクスポートします。
主な利用シーンとして、クラウドでの保管、共同作業前のバックアップ、Excelを使用している相手への .xlsx ファイル送信などがあります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるAndroid端末 |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | クラウドへの保存やコピー作成を行う際は、安定したインターネット接続を推奨 |
| その他 | Smart Spreadsheetを開いており、保存先へのアクセス権限がある必要があります |
ダウンロードとインストール
出典: WPS Download Center
他製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Androidでは、Smart Spreadsheetで[名前を付けて保存]、[コピーを作成]、.xlsx へのエクスポートに対応しており、クラウド保存とローカル出力の間でファイルを移動しやすくなっています。 | Excelは、.xlsx、テキスト、PDF、XPS などを含む別形式でブックを保存できます。 | Google Sheetsは、さまざまな形式でのスプレッドシートのダウンロード、コピーの作成、コピーのメール送信に対応しています。 | Notionは、ページやデータベースをPDF、HTML、Markdown、CSVとしてエクスポートできます。データベースのエクスポートが、スプレッドシート形式のエクスポートに最も近い機能です。 | Acrobatは主にPDFからExcelへの変換を提供しており、PDFファイルから表データを抽出する際に便利です。 |
| WPSの強み | 強み: WPSでは、クラウドへの名前を付けて保存、コピーの作成、.xlsx エクスポートを、Android版Smart Spreadsheetの1つのワークフローにまとめており、モバイルでのファイル受け渡しをすばやく行えます。 | WPSとの比較: 公式ページでは、デスクトップでの名前を付けて保存や複数の出力形式に重点が置かれており、同じAndroid版Smart Spreadsheetの操作フローについてはそのページで説明されていません。 | WPSとの比較: 公式ページでは、Smart Spreadsheet内でそのまま名前を付けて保存する流れよりも、ダウンロード、コピー、メール添付のワークフローが重視されています。 | WPSと比べると、こちらのエクスポートはネイティブなセルベースのスプレッドシートの「名前を付けて保存」ではなく、ページやデータベースを中心としたワークフローです。 | WPSと比べると、これは隣接するPDF変換ワークフローであり、ネイティブなスプレッドシートの「名前を付けて保存」や「コピーを作成」のフローではありません。 |
| 公式ソース | — | ブックを別のファイル形式で保存する | スプレッドシートをエクスポートする | コンテンツをエクスポートする | PDFをExcelに変換する方法 |
総合評価
主な目的が、AndroidでSmart Spreadsheetのコピーを保存し、その後 .xlsx ファイルとしてエクスポートすることであれば、WPSでは関連操作をモバイル向けにより集約されたワークフローで行えます。他の製品にもエクスポートや変換機能はありますが、公式ガイドではデスクトップでの名前を付けて保存、Webでのダウンロードやコピー、またはPDFからスプレッドシートへの変換に重点が置かれています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | 推奨アクション |
|---|
| 1 | クラウドへの保存 | 日常的にオフィス業務を行うユーザー | 現在のスプレッドシートを新しいクラウド保存先に保存する | 「名前を付けて保存」を使って、別のクラウドフォルダーにファイルを保存します |
| 2 | クイックバックアップ | 共同編集者 | 変更を加える前に元のバージョンを保持する | 「コピーを作成」を使って複製ファイルを生成します |
| 3 | ローカルでの受け渡し | ファイルを送信する必要があるユーザー | ブックを.xlsx形式で共有する | 「Export xlsx」を使ってローカルのスプレッドシートファイルを生成します |
| 4 | アプリ間での編集 | Excelを使用する共同作業者 | 別のスプレッドシートアプリでファイルを開く | .xlsxにエクスポートして、そこで編集を続けます |
| 5 | モバイルでのファイル操作 | スマートフォンで作業するユーザー | デスクを離れていても保存とエクスポートの作業を完了する | Androidで名前を付けて保存とエクスポートのワークフローを直接完了する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本コンポーネント | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF機能と拡張ツール | 制限あり、または機能ページで有料として表示 | ✅ より幅広く利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 一部のプラン一覧では20 GB |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| Smart Spreadsheetで必要なのが、保存、コピーの作成、.xlsxファイルのエクスポートのみである場合 | 無料版 | 現在の機能フローでは、会員登録が必要であることは示されていません |
| さらに高度なPDFツール、より多くのクラウドストレージ、またはより幅広いオフィス機能も必要な場合 | WPS Premium | 同じスイート内で、より高度なオフィス機能を必要とするユーザーに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page