macOS版WPSでドキュメントの更新をフォローする方法

macOS版WPSでは、ドキュメントの更新をフォローする方法を4つのトピックで確認できます。4つすべて会員登録不要で利用でき、開始位置を開く方法、ドキュメントをフォローする方法、通知を受け取る方法、フォローを停止する方法を案内しています。

操作一覧

操作ガイド

1. ドキュメントの更新をフォローする開始位置を開く

開始位置: File > Document Management > Open Document Location

1. 追跡したいドキュメントを開きます。
2. ドキュメントウィンドウの左上にあるFileをクリックします。
3. Document Managementを選択し、次にOpen Document Locationをクリックします。
4. ドキュメント一覧で現在のドキュメントを見つけます。

成功条件

• 画面の結果: 現在のファイル保存場所のドキュメント一覧が表示されます。
• 次にできること: 対象のドキュメントを右クリックできます。

使用時のヒント

• 対象のドキュメントを先に開いておくと、一覧で見つけやすくなります。
• ドキュメントにアクセスできない場合、フォローの項目が表示されないことがあります。

2. 現在のドキュメントをフォローする

開始位置: ドキュメント一覧の右クリックメニュー > ドキュメントの更新をフォロー

1. ドキュメント一覧で対象のドキュメントを見つけます。
2. ドキュメントを右クリックします。
3. ショートカットメニューでドキュメントの更新をフォローをクリックします。
4. 設定を有効のままにします。

成功条件

• 画面の結果: 対象のドキュメントがフォロー中の状態になります。
• 次にできること: ドキュメントが更新されると通知を受け取れます。

使用時のヒント

• ドキュメントを表示する権限が必要です。
• フォロー状態は現在のアカウントに適用されます。

3. ドキュメント更新後に通知を受け取る

開始位置: ドキュメントをフォローすると有効になります

1. 上記の手順で対象のドキュメントをフォローします。
2. アカウントでメッセージ通知を受け取れる状態にしておきます。
3. ドキュメントが更新されたら、通知センターで通知を確認します。

成功条件

• 画面の結果: ドキュメントが変更されると、関連する通知を受け取ります。
• 次にできること: 通知からドキュメントを再度開き、最新の内容を確認できます。

使用時のヒント

• この機能の利用には通常、ネットワーク接続が必要です。
• 通知のタイミングは、ネットワーク状況やメッセージ同期の状態によって影響を受ける場合があります。

4. ドキュメントの更新のフォローを停止する

開始位置: ドキュメント一覧の右クリックメニュー > ドキュメントの更新をフォロー

1. 再度File > Document Management > Open Document Locationに移動します。
2. すでにフォロー中のドキュメントを見つけます。
3. ドキュメントを右クリックします。
4. ドキュメントの更新をフォローをもう一度クリックして、フォローを停止します。

成功条件

• 画面の結果: ドキュメントはフォロー中ではなくなります。
• 次にできること: そのドキュメントの更新通知は今後受け取らなくなります。

使用時のヒント

• フォローを停止しても、影響するのは現在のアカウントの通知のみです。
• 後で再度そのファイルを追跡する必要がある場合は、フォローをもう一度有効にできます。