macOSでWPSコメントを使う方法

コメント機能の使い方を5つのトピックで紹介します。コメントの追加、コメントへの返信、コメントの解決など、目次からトピックを選んで手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. コメントを追加する

操作の開始位置: テキストを選択 → フローティングツールバー → コメント

1. 確認したいドキュメントを開きます。
2. コメントを付けたいテキストを選択します。
3. フローティングツールバーのコメントをクリックします。
4. コメントを入力し、必要に応じて通知する相手を選択します。
5. コメントを送信します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したテキストの近くにコメントが表示され、コメントを付けたテキストはハイライトされたままになります。
• 次にできること: そのままコメントへの返信、編集、または処理を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 先にテキストを選択していないと、同じ手順からコメントを開始できない場合があります。
• 動作環境に関する注意: 通知に関連する共同編集機能は、インターネットに接続しているとよりスムーズに動作します。

2. コメントに返信する

操作の開始位置: コメントをクリック → 返信ボックス

1. ドキュメント内の既存のコメントを見つけてクリックします。
2. 返信欄または返信ボタンをクリックします。
3. 返信を入力し、必要に応じて通知する相手を選択します。
4. 返信を送信します。

成功条件

• 画面上の結果: 元のコメントの下に新しい返信が表示されます。
• 次にできること: 同じスレッドで引き続きやり取りを続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 正しいコメントを先に選択していないと、返信が別のスレッドに投稿されることがあります。

3. コメントを解決する

操作の開始位置: コメントをクリック → 解決して非表示

1. 処理したいコメントをクリックします。
2. コメント操作の解決して非表示をクリックします。
3. コメントが現在のドキュメント表示から非表示になっていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: コメントは現在のドキュメント表示でアクティブな項目として表示されなくなります。
• 次にできること: 他の内容の作業を続けながら、ドキュメントをより見やすく確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 議論が終わっていない段階でコメントを早く解決すると、その後の確認や対応がしにくくなることがあります。

4. その他のコメント操作を使う

操作の開始位置: コメントをクリック → その他

1. 対象のコメントをクリックします。
2. その他をクリックします。
3. 必要に応じてコピー、編集、または削除を選択します。
4. 選択した操作を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した操作に応じてコメントが更新されるか、表示から削除されます。
• 次にできること: 他のコメントの確認を続けることも、新しいディスカッションを始めることもできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 所有者や内容を確認する前にコメントを削除すると、重要なフィードバックが失われる可能性があります。

5. コメントパネルを開く

操作の開始位置: ファイル → コメント

1. 現在のドキュメントを開きます。
2. 左上のファイルタブをクリックします。
3. コメントを見つけてクリックします。
4. 右側のコメントパネルを開きます。
5. 既存のコメントを確認し、必要に応じてコメントの種類やステータスで絞り込みます。
6. 通知を受け取りたい場合は、ドキュメントの更新をフォローします。フォローを解除するには、同じ操作をもう一度行います。

成功条件

• 画面上の結果: 右側にコメントウィンドウが表示され、現在のドキュメント内のコメントが一覧表示されます。
• 次にできること: コメントをすばやく見つけたり、状態で絞り込んだり、更新を確認したりできます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 現在のドキュメントでコメントウィンドウを開いていないと、既存のやり取りを見落としやすくなります。
• 動作環境に関する注意: ドキュメント更新の通知は共同編集機能と通知機能に依存するため、インターネット接続を推奨します。