WPS ディレクトリは、macOSのスマートドキュメントで使えるアウトラインナビゲーション機能です。主な操作は3つあり、いずれも会員登録なしで利用でき、会員関連の項目はありません。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料項目数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| 会員制限 | なし | この機能は会員登録なしで利用できます |
| バージョン制限 | なし | この機能に関するバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
ディレクトリは、macOSで長いスマートドキュメントの構成を確認し、移動しやすくする機能です。文書本文の見出しスタイルからアウトラインを作成し、左側のディレクトリパネルの表示・非表示を切り替えられます。また、見出しノードをクリックして該当セクションへ移動できます。
主な操作:
- ディレクトリパネルを表示して、文書構成を確認する。
- ディレクトリパネルを非表示にして、閲覧や編集のスペースを広げる。
- ディレクトリ内の見出しをクリックして、該当セクションへ移動する。
この機能は、提案書、プロジェクト文書、会議メモ、複数レベルの見出しを含むナレッジベースコンテンツに適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルのディレクトリ表示に必須のネットワーク接続はありません。サインインや同期などのオンライン機能にはインターネット接続が必要です |
| その他 | 文書本文で見出しレベルを使用している必要があり、ディレクトリはH1~H6を認識します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | WPS Office for Macをダウンロードし、インストールを完了してからアプリを起動します |
| インストール後の確認 | スマートドキュメントを開き、左側でディレクトリの項目が利用できることを確認します |
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 文書の見出しからディレクトリを作成し、パネルの表示・非表示を切り替えられ、見出しノードをクリックして移動できます。 | Wordでは見出しスタイルを使って文書を整理でき、目次の作成や文書の再構成に対応しています。 | Google Docsは見出しを検出し、左側に文書のアウトラインを表示して、見出しをクリックして移動できます。 | Notionは見出しレベルに対応しており、目次ブロックまたはページレベルの目次から移動できます。 | Acrobatは主に、作成済みのPDFファイルを対象に、ブックマークやページサムネイルを使って移動します。 |
| WPSのメリット | メリット:ディレクトリペインがスマートドキュメントのすぐ横に表示されるため、編集中でも構成の確認やセクション間の移動を簡単に行えます。 | WPSとの比較:見出しスタイルに基づく、より従来型のドキュメント構成ワークフローを採用しています。 | WPSとの比較:アウトラインナビゲーションには対応していますが、左側パネルではドキュメントの要約を利用できません。 | WPSとの比較:ページ単位の操作に重点が置かれており、H1~H3見出しに対応しています。ナビゲーションはページブロックとページ設定に基づきます。 | WPSとの比較:ドキュメント編集時のライブアウトラインペインではなく、PDFの閲覧とブックマークナビゲーションに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Wordで見出しを追加する | Google Docsでドキュメントのアウトラインを表示する | ページを書式設定する | PDFのページサムネイルとブックマーク |
総合まとめ
WPS ディレクトリは、ページを離れずに文書構成を確認し、各セクション間を移動したい文書編集の場面に適しています。Google DocsやNotionもオンラインドキュメントで見出しベースのナビゲーションに対応しています。一方、Adobe Acrobatは、作業ファイルがすでにPDFである場合により適しています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | ディレクトリの活用方法 |
|---|
| 1 | 長文ドキュメントのすばやい確認 | 編集者 | セクションが多すぎてスクロールでの確認が非効率 | ディレクトリペインを開いて見出し構成を確認する |
| 2 | セクションのすばやい切り替え | レビュアー | セクション間を頻繁に行き来する必要がある | 見出しノードをクリックして目的のセクションへ移動する |
| 3 | 集中して読む | 一般ユーザー | ディレクトリペインが閲覧スペースを圧迫する | 不要なときはディレクトリペインを非表示にする |
| 4 | 共同ドキュメントの閲覧 | チームメンバー | 全体の構成をひと目で把握しにくい | ディレクトリツリーを使って見出しレベルをすばやく把握する |
| 5 | 見出し構成の確認 | ドキュメント作成者 | 見出し設定の不整合に気付きにくい | 生成されたディレクトリを確認して見出しレベルをチェックする |
会員限定機能と特典
無料版とWPS Premium
| 機能項目 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| ディレクトリの表示/非表示 | ✅ | ✅ |
| ディレクトリからドキュメント内の位置へ移動 | ✅ | ✅ |
| その他の会員限定特典 | 製品内に表示される機能に応じます | 追加の会員限定特典と付加価値サービスが含まれます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な閲覧と基本的なナビゲーション | 無料 | ディレクトリは会員登録なしで利用できます |
| ディレクトリナビゲーション以外にも幅広いオフィス機能が必要 | WPS Premium | ほかの会員限定機能も必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page