WPS New は、Windows版 Smart Spreadsheet 内で使えるスマートドキュメント機能です。同じファイル内でリッチテキストコンテンツを作成・編集でき、主要な操作は 2 件あり、そのうち 2 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能にバージョン制限は明記されていません |
| 会員制限 | 指定なし | 機能説明に会員要件は設定されていません |
この機能について
概要
New は、Windows版 WPS Smart Spreadsheet のスマートドキュメント機能です。同じスプレッドシートファイル内でリッチテキストコンテンツを直接作成・編集できるため、データページと文書形式のコンテンツをまとめて管理できます。
主な機能:
- Smart Spreadsheet ファイルの下部タブバーから、スマートドキュメントタブを作成できます。
- 段落スタイル、フォントサイズ、太字、斜体、下線、取り消し線、文字色、上付き・下付き文字、インラインコード、タスクリスト、リスト、配置、インデント、検索と置換、コメント、挿入ツールを使ってリッチテキストを編集できます。
この構成は、プロジェクトメモ、データの説明、会議記録、共同編集ドキュメントに適しています。関連する内容を 1 か所にまとめたまま、スプレッドシートと別の文書ファイルを行き来する手間を減らせます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応 OS | Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ファイル形式 | この機能は Smart Spreadsheet ファイル(.sst)で使用します |
| ネットワーク | ローカル編集に必須の要件はありません。共同作業にはインターネット接続を推奨します |
| その他 | 共同作業関連の機能を利用するには、WPS アカウントへのログインを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール方法 | Windows 向け WPS Office をダウンロードし、インストールウィザードに従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPS Smart Spreadsheet を開き、.sst ファイルを開いて、下部タブバーから App > Smart Document にアクセスできることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Spreadsheet ファイル内でスマートドキュメントを直接作成し、リッチテキストの編集、アウトラインパネルの使用、コメントの追加、画像・表・コードブロックの挿入を行えます。さらに、同じファイル内でシート、データテーブル、ドキュメントタブを切り替えながら作業できます。 | Word はドキュメントのリアルタイム共同編集に対応しており、独立した文書での共同作業に適していますが、スプレッドシートファイル内に埋め込まれたドキュメントタブを中心とした設計ではありません。 | Google Docs はオンライン共同編集、ドキュメントタブ、ビルディングブロック、リッチテキストの整理に対応しており、クラウドベースの文書作業に適しています。 | Notion は、ブロックベースのページ構成により、リッチテキストとリアルタイム共同編集を使った共有ワークスペースのコンテンツ管理に対応しています。 | Acrobat は PDF のレビューとコメント機能に重点を置いており、共有リンク、注釈、フィードバック追跡に対応していますが、スプレッドシートファイル内のリッチテキストドキュメント機能を中心とした製品ではありません。 |
| WPSの強み | メリット:データページとスマートドキュメントのタブを、同じSmart Spreadsheetファイル内に保持できます。メリット:データを確認しながら文章を作成できるよう、編集ツールバー、アウトラインパネル、挿入メニューが一か所に集約されています。 | WPSと比べると、コラボレーションは独立したWord文書を中心に行われるため、スプレッドシートのデータと文書コンテンツは通常、別々のファイルまたはアプリで管理されます。 | WPSと比べると、コラボレーション機能は分かりやすいものの、主なワークフローは依然として独立した文書が中心であり、Smart Spreadsheetファイル内のドキュメントコンポーネントとして扱う形ではありません。 | WPSと比べると、ブロックベースのコラボレーションは柔軟ですが、1つのスプレッドシートファイル内でネイティブにタブ切り替えしながら共同作業する方式とは、ページモデルが異なります。 | WPSと比べると、Acrobatは、1つのファイル内でスプレッドシートデータと並行してリッチテキストを作成する用途よりも、PDFのレビューやコメントに適しています。 |
| 公式情報 | — | Word文書で共同作業する | Google Docs 製品ページ | ワークスペースで共同作業する | レビュー用にPDFファイルを共有する |
総合評価
作業でスプレッドシートのデータと説明文を同じ Smart Spreadsheet ファイル内にまとめておく必要がある場合、WPS はそのワークフローにより適した、直接的な構成を提供します。ほかの製品でも共同作業は可能ですが、独立したドキュメントや PDF レビューに重点を置いています。
活用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | データレポートの説明 | データアナリスト | データ表と文章による結論が別々に保存されている | 同じSmart Spreadsheetファイル内にスマートドキュメントを作成し、そこで分析メモを記述する |
| 2 | プロジェクトの共同記録 | プロジェクトチーム | 会議メモとデータシートが別々の場所に保存されている | 1つのファイル内でデータタブとスマートドキュメントタブを切り替える |
| 3 | タスクリストの整理 | チームメンバー | タスクの詳細を整理して書けるテキスト領域が必要 | タスクリスト、見出し、アウトラインパネルを使って内容を整理する |
| 4 | 提案書の下書き作成 | 運用チームとプロダクトチーム | 提案書を作成しながらデータを確認する必要がある | スマートドキュメントに表、画像、コードブロックを挿入する |
| 5 | 複数ユーザーでの共同作業 | 部門横断チーム | フィードバックが分散しており、同期しにくい | 同じファイル内でコメント機能と共同編集を利用する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料 | WPS Premium |
|---|
| スマートドキュメントの作成と基本編集 | ✅ | ✅ |
| PDFツール | ✅ 基本機能 | ✅ より充実した機能セット |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | より多くのテンプレート特典 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 対象プランでは20 GB |
| AIツール | 利用に制限あり | より多くのAI利用枠または関連特典 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| Smart Spreadsheetでスマートドキュメントを時々作成・編集する | 無料 | 文書の作成、編集、基本的な共同作業に対応できます |
| より多くのクラウドストレージ、テンプレート、または拡張ツールが必要 | WPS Premium | 日常的なオフィス業務、チームでの共同作業、より幅広い機能ニーズに適しています |
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出典: WPS Office pricing page