macOS版WPS 自動連番テーブルでは、Smart Formsのアンケートで連番テーブルを設定・管理できます。このガイドでは4つの主要タスクを扱っており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 操作ガイド索引の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 操作ガイド索引の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能にバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
自動連番テーブルは、WPS Smart Formsのアンケートエリアにある設定機能です。フォームエディター内で連番テーブルを設定・管理するために使用し、アンケート設計時に構造化された情報を繰り返し行として収集しやすくします。
この機能は、次の主要タスクに役立ちます。
- フォームエディターで自動連番テーブルの入口を開く。
- 編集パネルでテーブル関連の設定を行う。
- 設定を確定する前に結果をプレビューする。
- アンケート作成後に既存の自動連番テーブルを変更する。
主な利用シーンには、アンケートデータの収集、繰り返し項目の入力、公開前のプレビュー確認、新しい回答に備えた後からの調整などがあります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for macOSを実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合、設定を保存する場合、またはアンケートを公開する場合は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | Smart Formsエディターへのアクセス権と、対象フォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
自動連番テーブルを使用する前に、WPS Office for macOSをインストールし、Smart Formsにアクセスできるアカウントでログインしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開く → Smart Formsエディターに入る → アンケートエリアを開き、自動連番テーブルの入口が利用可能であることを確認する |
出典: WPS download page
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 自動連番テーブルは、Smart Formsのアンケート内に入口を提供し、フォーム設計中に設定の構成、結果のプレビュー、テーブルの保存を行えます。 | Excelには、範囲またはテーブル内の行全体を追加、検索、変更、削除できる組み込みのデータフォームがあります。 | Google Formsでは、回答を連携したGoogle Sheetに保存でき、Google Sheetsが回答データを自動的にテーブル構造に配置します。 | Notionのテーブルビューでは、テーブルビューの作成、複数行の一括編集、行と列の並べ替え、プロパティに対する計算の実行をサポートしています。 | Acrobatは主にPDFフォームの入力と署名に重点を置いており、テーブルエディターでのスプレッドシート形式の行入力を主目的としていません。 |
| WPSの利点 | 利点: WPSは、テーブルをフォーム設計のワークフロー内で設定でき、確定前にプレビューで確認できるため、アンケート編集により直接的に適しています。 | WPSとの比較: Excelは、アンケートエディター内で連番テーブルを設定することよりも、既存のテーブルデータの入力と維持に重点を置いています。 | WPSとの比較: GoogleはGoogle FormsとGoogle Sheetsの連携に依存しており、テーブルデータは連携先のシートに保存されます。 | WPSと比べると、Notionはデータベース型のテーブル管理に適していますが、各行は基本的にアンケートの項目フローではなくページ単位のエントリとして扱われます。 | WPSと比べると、AcrobatはPDFフォームへの入力と署名を中心としているため、同様のアンケート用テーブル編集には対応していません。 |
| 公式情報 | — | Excelのデータフォーム | Google Formsの回答をSheetsに保存する | Notionのテーブルビュー | AcrobatでPDFフォームに入力して署名する |
総合評価
WPS 自動連番テーブルは、フォームエディター内で繰り返し可能なテーブル領域を直接設定したいアンケート設計に特に適しています。ほかの代替手段にもテーブルやフォーム機能はありますが、主にスプレッドシートへのデータ入力、連携された回答保存、データベース管理、またはPDFフォーム処理に重点が置かれています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | アンケートで複数の明細行を入力したい | 研究担当者、運用チーム | 1つの設問では、行単位で繰り返される情報を保持できない | 連番テーブルを使うことで、回答者が複数行を追加できます |
| 2 | プロジェクトやメンバーの繰り返しデータを収集したい | 教師、管理担当者 | 複数の項目を統一された構成で収集する必要がある | アンケートに自動連番テーブルを追加する |
| 3 | 公開前に表示を確認したい | フォーム設計者 | 最終的なテーブルレイアウトが想定どおりにならない可能性がある | 設定を確定する前に、結果をプレビューで確認する |
| 4 | 公開中のアンケートを後から調整したい | フォーム管理者 | 作成後にテーブル設定の調整が必要になる場合がある | エディターを再度開き、自動連番テーブルを更新する |
| 5 | 過去のデータと新しい回答を分けて管理したい | データ管理者 | 変更によって過去の回答に影響を与えないようにする必要がある | 変更範囲を確認し、新しいデータロジックに合わせて更新を適用する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 自動連番テーブルの基本設定 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的なPDFツール | 利用可能 | 利用可能 |
| 高度なPDF編集と変換 | 制限あり | 利用可能 |
| テンプレートとクラウドストレージ | 基本テンプレート、クラウドストレージ1 GB | より多くのテンプレート、クラウドストレージ20 GB |
| AIツール | 一部のツールは制限付きで利用可能 | より多くのAIツールと高い利用上限 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| アンケートで自動連番テーブルを設定するだけでよい | 無料 | この機能には会員制限の記載がないため、基本的な操作はそのまま完了できます |
| PDF、テンプレート、クラウド、AIなど、より幅広い機能も必要 | WPS Premium | フォーム設定にとどまらず、より幅広いオフィス作業まで対応したい場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page